Refundings without contacting the participant

app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantsList.vue

@@ -10,6 +10,7 @@ import AmountInput from "../../../../Views/Components/AmountInput.vue";
 import FullScreenModal from "../../../../Views/Components/FullScreenModal.vue";
 import DialableTelephoneNumber from "../../../../Views/Components/DialableTelephoneNumber.vue";
 import ErrorText from "../../../../Views/Components/ErrorText.vue";
+import IbanInput from "../../../../Views/Components/IbanInput.vue";
 
 const props = defineProps({
     data: {
@@ -47,10 +48,11 @@ const openCancelDialog = ref(false);
 const openPartialPaymentDialogSwitch = ref(false);
 const openRefundDialogSwitch = ref(false);
 
-// Der Erstattungsdialog. Betrag und Grund werden hier gesetzt; die Bankverbindung erfasst der Teili
-// selbst über den Link, den die Freigabe ihm schickt.
-const refundForm = reactive({amount: '', reason: '', reasonNote: ''});
-const refundErrors = reactive({amount: '', reason: '', reasonNote: ''});
+// Der Erstattungsdialog. `captureMode` steuert den Weg: 'participant' schickt dem Teili einen Link, über
+// den er seine Bankverbindung selbst einträgt; 'management' heißt, sie liegt der Aktionsleitung bereits
+// vor -- dann wird die Erstattung sofort eingereicht.
+const refundForm = reactive({amount: '', reason: '', reasonNote: '', captureMode: 'participant', accountOwner: '', accountIban: ''});
+const refundErrors = reactive({amount: '', reason: '', reasonNote: '', accountOwner: '', accountIban: ''});
 const refundReasons = ref([]);
 const refundSaving = ref(false);
 
@@ -317,9 +319,12 @@ async function openRefundDialog(participant) {
     refundForm.amount = participant.amountPaid?.short ?? '';
     refundForm.reason = '';
     refundForm.reasonNote = '';
-    refundErrors.amount = '';
-    refundErrors.reason = '';
-    refundErrors.reasonNote = '';
+    // Vorgabe ist der übliche Weg über den Teili.
+    refundForm.captureMode = 'participant';
+    refundForm.accountOwner = '';
+    refundForm.accountIban = '';
+
+    Object.keys(refundErrors).forEach(key => refundErrors[key] = '');
 
     if (refundReasons.value.length === 0) {
         const reasons = await request('/api/v1/core/retrieve-refund-reasons', {method: 'GET'});
@@ -333,9 +338,7 @@ function validateRefund() {
     const amount = Number((refundForm.amount ?? '').replace(',', '.'));
     const paid = Number(showParticipant.value?.amountPaidValue ?? 0);
 
-    refundErrors.amount = '';
-    refundErrors.reason = '';
-    refundErrors.reasonNote = '';
+    Object.keys(refundErrors).forEach(key => refundErrors[key] = '');
 
     if (!refundForm.amount || !(amount > 0)) {
         refundErrors.amount = 'Bitte gib einen Betrag größer als 0 ein.';
@@ -349,7 +352,19 @@ function validateRefund() {
         refundErrors.reasonNote = 'Bitte erläutere den Grund.';
     }
 
-    return !refundErrors.amount && !refundErrors.reason && !refundErrors.reasonNote;
+    // Beim Direktweg wird sofort eingereicht -- danach gibt es keine Gelegenheit mehr zu berichtigen.
+    // Ob die IBAN wirklich stimmt, prüft der Server mit Prüfziffer und länderabhängiger Länge.
+    if (refundForm.captureMode === 'management') {
+        if (!refundForm.accountOwner.trim()) {
+            refundErrors.accountOwner = 'Bitte gib an, wem das Konto gehört.';
+        }
+
+        if (!refundForm.accountIban.trim()) {
+            refundErrors.accountIban = 'Bitte gib die IBAN des Kontos ein.';
+        }
+    }
+
+    return Object.values(refundErrors).every(message => !message);
 }
 
 async function execRefund() {
@@ -366,13 +381,22 @@ async function execRefund() {
                 amount: refundForm.amount,
                 reason: refundForm.reason,
                 reasonNote: refundForm.reasonNote,
+                // Leer beim Weg über den Teili -- dann verschickt der Server nur den Link.
+                accountOwner: refundForm.captureMode === 'management' ? refundForm.accountOwner : '',
+                accountIban: refundForm.captureMode === 'management' ? refundForm.accountIban : '',
             },
         });
 
         if (data?.status === 'success') {
             toast.success(data.message);
             // Reaktiv statt per getElementById: die Meta-Zeile hängt am Vorgang und wechselt mit ihm.
+            // Beim Direktweg steht dort sofort "Erstattet" samt Abrechnungsnummer.
             showParticipant.value.refund = data.refund;
+            // Der gezahlte Beitrag wird beim Einreichen auf 0 gesetzt -- sonst zeigte die Zeile weiter
+            // den alten Stand, bis jemand neu lädt.
+            if (data.refund?.status === 'accepted') {
+                showParticipant.value.amountPaidValue = 0;
+            }
             openRefundDialogSwitch.value = false;
         } else {
             toast.error(data?.message ?? 'Die Erstattung konnte nicht freigegeben werden.');
@@ -524,6 +548,9 @@ function mailToGroup(groupKey) {
 
                                 <template v-else-if="participant.refund?.status === 'accepted'">
                                     | <strong>Erstattet:</strong> {{ participant.refund.amount }}
+                                    <template v-if="participant.refund.invoiceNumber">
+                                        &middot; Abrechnung {{ participant.refund.invoiceNumber }}
+                                    </template>
                                     <span class="link" @click="downloadRefundDocument(participant)">Beleg</span>
                                 </template>
                             </template>
@@ -600,8 +627,7 @@ function mailToGroup(groupKey) {
     >
         <p class="refund-intro">
             {{ showParticipant?.fullname }} hat
-            <strong>{{ showParticipant?.amountPaid?.readable }}</strong> gezahlt. Nach der Freigabe erhält
-            der Teili eine E-Mail und trägt seine Bankverbindung selbst ein.
+            <strong>{{ showParticipant?.amountPaid?.readable }}</strong> gezahlt.
         </p>
 
         <div class="refund-field">
@@ -629,8 +655,49 @@ function mailToGroup(groupKey) {
             <ErrorText :message="refundErrors.reasonNote" />
         </div>
 
+        <!--
+            Liegt die Bankverbindung schon vor, entfällt der Umweg über den Teili: die Erstattung wird
+            sofort eingereicht. Er bekommt den Beleg trotzdem.
+        -->
+        <div class="refund-field">
+            <label class="refund-choice">
+                <input type="radio" value="participant" v-model="refundForm.captureMode" />
+                Teilnehmer*in trägt die Bankverbindung selbst ein
+            </label>
+            <label class="refund-choice">
+                <input type="radio" value="management" v-model="refundForm.captureMode" />
+                Bankverbindung liegt mir vor
+            </label>
+        </div>
+
+        <template v-if="refundForm.captureMode === 'management'">
+            <div class="refund-field">
+                <label for="refund_account_owner">Kontoinhaber*in</label>
+                <input
+                    id="refund_account_owner"
+                    v-model="refundForm.accountOwner"
+                    type="text"
+                    class="form-input"
+                />
+                <ErrorText :message="refundErrors.accountOwner" />
+            </div>
+
+            <div class="refund-field">
+                <label for="refund_account_iban">IBAN</label>
+                <IbanInput id="refund_account_iban" v-model="refundForm.accountIban" class="form-input" />
+                <ErrorText :message="refundErrors.accountIban" />
+            </div>
+
+            <p class="refund-hint">
+                Die Erstattung wird sofort als Abrechnung eingereicht. Der Teili erhält den Beleg per
+                E-Mail und kann die Angaben prüfen.
+            </p>
+        </template>
+
         <button class="button" :disabled="refundSaving" @click="execRefund()">
-            {{ refundSaving ? 'Wird freigegeben…' : 'Erstattung freigeben' }}
+            <template v-if="refundSaving">Wird gespeichert…</template>
+            <template v-else-if="refundForm.captureMode === 'management'">Erstattung einreichen</template>
+            <template v-else>Erstattung freigeben</template>
         </button>
     </Modal>
 
@@ -665,10 +732,32 @@ function mailToGroup(groupKey) {
 }
 
 .refund-field select,
-.refund-field textarea {
+.refund-field textarea,
+.refund-field .form-input {
     width: 100%;
 }
 
+.refund-choice {
+    display: block;
+    margin-bottom: 6px;
+    font-size: 0.9rem;
+    color: #1a1a1a;
+    cursor: pointer;
+}
+
+.refund-choice input {
+    margin-right: 6px;
+}
+
+.refund-hint {
+    margin-bottom: 14px;
+    padding: 8px 10px;
+    border-left: 3px solid #f5c400;
+    background-color: #fffef5;
+    font-size: 0.85rem;
+    color: #4b5563;
+}
+
 .participants-table {
     width: 95%;
     margin: 20px auto;

app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundCommand.php

@@ -2,12 +2,27 @@
 
 namespace App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund;
 
+use App\Domains\Invoice\Actions\CreateInvoice\CreateInvoiceCommand;
+use App\Domains\Invoice\Actions\CreateInvoice\CreateInvoiceRequest;
 use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\CreateRefundDocument\CreateRefundDocumentCommand;
 use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\CreateRefundDocument\CreateRefundDocumentRequest;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\CreateRefundDocument\CreateRefundDocumentResponse;
+use App\Enumerations\InvoiceType;
 use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundAcceptedMail;
+use App\Models\CostUnit;
+use App\Models\Invoice;
 use App\Models\ParticipantRefund;
+use App\Providers\FileWriteProvider;
+use App\Providers\UploadFileProvider;
+use App\Repositories\CostUnitRepository;
 use App\Support\Iban;
+use App\ValueObjects\Amount;
+use App\ValueObjects\InvoiceFile;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
+use Illuminate\Support\Facades\Log;
 use Illuminate\Support\Facades\Mail;
+use Illuminate\Support\Str;
+use RuntimeException;
 
 /**
  * Der Teili bestätigt die Erstattung und hinterlegt seine Bankverbindung.
@@ -52,7 +67,10 @@ class AcceptRefundCommand
         // Serverseitig und nicht nur im Formular: die Erklärung ist der einzige Grund, warum der Beleg
         // als Eigenbeleg etwas wert ist. Ließe sie sich mit einem direkten Aufruf übergehen, stünde auf
         // dem PDF eine Zusicherung, die niemand abgegeben hat.
-        if (!$this->request->declarationAccepted) {
+        //
+        // Nimmt die Aktionsleitung die Angaben auf, kreuzt naturgemäß niemand etwas an. Nachvollziehbar
+        // bleibt es trotzdem: `captured_by` hält fest, wer sie aufgenommen hat, und der Beleg weist es aus.
+        if (!$this->request->declarationAccepted && $this->request->capturedBy === null) {
             $response->errorTypes['declaration'] = 'Bitte bestätige die Erklärung, damit wir erstatten können.';
         }
 
@@ -72,13 +90,46 @@ class AcceptRefundCommand
             return $response;
         }
 
-        $refund->account_owner = $owner;
-        $refund->account_iban = $iban;
-        $refund->status = ParticipantRefund::STATUS_ACCEPTED;
-        $refund->accepted_at = now();
-        $refund->save();
+        // Ohne Kostenstelle gibt es nichts, worauf gebucht werden könnte. Lieber hier abbrechen, als den
+        // Vorgang zu bestätigen und die Auszahlung stillschweigend nirgends einzureichen.
+        $costUnit = $this->costUnit($refund);
+        if ($costUnit === null) {
+            $response->message = 'Die Erstattung kann gerade nicht bearbeitet werden. '
+                . 'Bitte wende dich an die Aktionsleitung.';
 
-        $this->notify($refund);
+            Log::error('Beitragserstattung: Veranstaltung ohne Kostenstelle, Abrechnung nicht möglich.', [
+                'refund_id' => $refund->id,
+                'event_id' => $refund->event_id,
+            ]);
+
+            return $response;
+        }
+
+        // Der Beleg entsteht in der Transaktion, weil er den bestätigten Stand abbildet; scheitert das
+        // Einreichen, soll auch kein Beleg gelten.
+        $document = DB::transaction(function () use ($refund, $owner, $iban, $costUnit) {
+            $refund->account_owner = $owner;
+            $refund->account_iban = $iban;
+            $refund->captured_by = $this->request->capturedBy;
+            $refund->status = ParticipantRefund::STATUS_ACCEPTED;
+            $refund->accepted_at = now();
+            $refund->save();
+
+            $document = new CreateRefundDocumentCommand(new CreateRefundDocumentRequest($refund))->execute();
+
+            $invoice = $this->createInvoice($refund, $costUnit, $document);
+
+            // Erst jetzt, nicht früher: Beleg und Anmerkung der Abrechnung weisen den gezahlten Beitrag
+            // aus und läsen sonst bereits die 0.
+            $this->clearAmountPaid($refund);
+
+            $refund->invoice_id = $invoice->id;
+            $refund->save();
+
+            return $document;
+        });
+
+        $this->notify($refund, $document);
 
         $response->success = true;
         $response->message = 'Vielen Dank. Deine Angaben liegen uns vor.';
@@ -87,30 +138,162 @@ class AcceptRefundCommand
     }
 
     /**
-     * Bestätigung mit dem Beleg im Anhang, an Teili und Kontaktperson.
+     * Die Kostenstelle der Veranstaltung.
      *
-     * Scheitert die Belegerzeugung, geht die Mail trotzdem raus -- der Vorgang ist gespeichert, und die
-     * Aktionsleitung kann den Beleg jederzeit erneut abrufen. Ein Fehler hier darf nicht dazu führen,
-     * dass der Teili gar nichts hört.
+     * Ohne Zugriffsprüfung, weil hier niemand angemeldet ist -- der Teili bestätigt über seinen Token.
+     * Der Repository-Check greift sonst auf `auth()->user()->id` zu und liefe in einen Fehler.
+     *
+     * Bewusst ohne Prüfung auf `allow_new`/`archived`: Eine Erstattung fällt oft erst nach dem Ende der
+     * Veranstaltung an, wenn die Kostenstelle längst geschlossen ist. Sie gehört trotzdem dorthin -- und
+     * der reguläre Weg über SaveInvoiceController prüft das ebenso wenig.
      */
-    private function notify(ParticipantRefund $refund): void
+    private function costUnit(ParticipantRefund $refund): ?CostUnit
     {
-        $document = new CreateRefundDocumentCommand(new CreateRefundDocumentRequest($refund))->execute();
+        if ($refund->event->cost_unit_id === null) {
+            return null;
+        }
 
+        return new CostUnitRepository()->getById($refund->event->cost_unit_id, true);
+    }
+
+    /**
+     * Reicht die Erstattung als gewöhnliche Auslagenabrechnung ein.
+     *
+     * Über denselben Command wie jede von Hand erfasste Abrechnung: damit stimmen Nummernkreis, Status
+     * `new`, die Bestätigungsmail an den Teili und die Benachrichtigung der Kassenwart*innen mit dem
+     * überein, was die Buchhaltung kennt.
+     */
+    private function createInvoice(
+        ParticipantRefund $refund,
+        CostUnit $costUnit,
+        CreateRefundDocumentResponse $document,
+    ): Invoice {
+        $participant = $refund->participant;
+
+        $invoiceRequest = new CreateInvoiceRequest(
+            costUnit: $costUnit,
+            // getOfficialName() und nicht getFullName(): letzteres enthält HTML für die Oberfläche.
+            contactName: $participant->getOfficialName(),
+            invoiceType: InvoiceType::INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND,
+            totalAmount: $refund->amount?->getAmount() ?? 0.0,
+            receiptFile: $this->storeReceipt($costUnit, $document),
+            isDonation: false,
+            userId: $participant->user_id,
+            contactEmail: $participant->email_1,
+            contactPhone: $participant->phone_1,
+            // Die Bankverbindung stammt aus dem Vorgang, nicht vom Teilnehmer: das Konto kann einem
+            // Elternteil gehören.
+            accountOwner: $refund->account_owner,
+            accountIban: $refund->account_iban,
+
+            // Die folgenden vier gehören zu Reisekosten und Freitext-Typen und sind hier leer. Sie
+            // müssen trotzdem stehen: `transportations` hat als einziger Parameter keinen Vorgabewert,
+            // und PHP macht damit auch alle optionalen Parameter davor zu Pflichtangaben.
+            invoiceTypeExtended: null,
+            travelRoute: null,
+            distance: null,
+            passengers: null,
+            transportations: null,
+
+            // MUSS null bleiben (nicht ''): CreateInvoiceCommand verwirft die user_id, sobald hier etwas
+            // steht -- der Teili fände seine Abrechnung dann nicht unter "Meine Abrechnungen".
+            paymentPurpose: null,
+            notices: $this->notice($refund),
+        );
+
+        $invoiceResponse = new CreateInvoiceCommand($invoiceRequest)->execute();
+
+        if (!$invoiceResponse->success || $invoiceResponse->invoice === null) {
+            // Rollt die Transaktion zurück -- der Vorgang bleibt offen, der Teili kann es erneut versuchen.
+            throw new RuntimeException('Die Abrechnung zur Beitragserstattung konnte nicht angelegt werden.');
+        }
+
+        return $invoiceResponse->invoice;
+    }
+
+    /**
+     * Legt den Eigenbeleg dort ab, wo auch hochgeladene Belege liegen, und verpackt ihn für die
+     * Abrechnung. `CreateInvoiceCommand` speichert nur den Pfad und schreibt selbst keine Dateien.
+     */
+    private function storeReceipt(CostUnit $costUnit, CreateRefundDocumentResponse $document): ?InvoiceFile
+    {
+        if (!$document->success) {
+            return null;
+        }
+
+        $path = UploadFileProvider::directoryFor($costUnit) . '/' . $document->filename;
+
+        new FileWriteProvider($path, $document->pdfContent)->writeToFile();
+
+        $receipt = new InvoiceFile();
+        // Beide Eigenschaften sind typisiert und ohne Vorbelegung; gespeichert wird nur `fullPath`.
+        $receipt->filename = $document->filename;
+        $receipt->fullPath = $path;
+
+        return $receipt;
+    }
+
+    /**
+     * Die Anmerkung auf der Abrechnung.
+     *
+     * Sie nennt den gezahlten Beitrag, weil er am Teilnehmer gleich auf 0 gesetzt wird
+     * ({@see self::clearAmountPaid()}) -- die Schatzmeisterei kann den Vorgang so nachvollziehen, ohne
+     * den vorherigen Stand irgendwo suchen zu müssen.
+     *
+     * Gekürzt wird nur der vordere, freie Teil: Veranstaltungsname und Grund sind beliebig lang, der
+     * Betrag darf nie abgeschnitten werden.
+     */
+    private function notice(ParticipantRefund $refund): string
+    {
+        $paid = $refund->participant->amount_paid?->toString() ?? '0,00 Euro';
+
+        return Str::limit(sprintf(
+            'Rückerstattung Teilnahmebeitrag %s – %s',
+            $refund->event->name,
+            $refund->reasonLabel()
+        ), 180) . sprintf(' | Gezahlter Beitrag vor Erstattung: %s', $paid);
+    }
+
+    /**
+     * Setzt den gezahlten Beitrag des Teilis auf 0.
+     *
+     * Mit der eingereichten Abrechnung ist der Beitrag nicht mehr beim Verband, sondern auf dem Weg
+     * zurück -- die Zahlungsübersichten der Aktionsleitung sollen ihn nicht länger als offen führen. Der
+     * ursprüngliche Betrag steht zur Kontrolle in der Anmerkung der Abrechnung und auf dem Beleg.
+     */
+    private function clearAmountPaid(ParticipantRefund $refund): void
+    {
+        $participant = $refund->participant;
+        $participant->amount_paid = new Amount(0.0, 'Euro');
+        $participant->save();
+    }
+
+    /**
+     * Die eigene Bestätigung mit dem Beleg im Anhang, an Teili und Kontaktperson.
+     *
+     * Sie kommt zusätzlich zu der, die CreateInvoiceCommand verschickt: diese trägt den Beleg, jene ist
+     * die Quittung des Abrechnungssystems. Erst nach der Transaktion, damit nichts verschickt wird, was
+     * anschließend zurückgerollt würde.
+     *
+     * Scheitert die Belegerzeugung, geht die Mail ohne Anhang raus statt gar nicht.
+     */
+    private function notify(ParticipantRefund $refund, CreateRefundDocumentResponse $document): void
+    {
         $pdf = $document->success ? $document->pdfContent : null;
         $filename = $document->success ? $document->filename : null;
 
         $participant = $refund->participant;
 
-        Mail::to($participant->email_1)->send(new RefundAcceptedMail(
-            participant: $participant,
-            refund: $refund,
-            pdfContent: $pdf,
-            pdfFilename: $filename,
-        ));
+        $recipients = [$participant->email_1];
 
-        if ($participant->email_2 !== null) {
-            Mail::to($participant->email_2)->send(new RefundAcceptedMail(
+        // `filled()` und nicht `!== null`: Der Anmeldewizard überspringt den Schritt "Kontaktperson" bei
+        // Volljährigen und legt das Feld als Leerstring an -- `Mail::to('')` liefe ins Leere.
+        if (filled($participant->email_2)) {
+            $recipients[] = $participant->email_2;
+        }
+
+        foreach ($recipients as $recipient) {
+            Mail::to($recipient)->send(new RefundAcceptedMail(
                 participant: $participant,
                 refund: $refund,
                 pdfContent: $pdf,

app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundRequest.php

@@ -12,6 +12,13 @@ class AcceptRefundRequest
         public readonly string $accountIban,
         /** Ob der Teili die Erklärung auf der Seite angekreuzt hat. Ohne sie taugt der Beleg nichts. */
         public readonly bool $declarationAccepted = false,
+        /**
+         * Die Aktionsleitung, wenn sie die Bankverbindung aufgenommen hat, weil sie ihr vorlag.
+         *
+         * Dann kreuzt niemand die Erklärung an -- sie wird stellvertretend aufgenommen, und der Beleg
+         * weist genau das aus.
+         */
+        public readonly ?int $capturedBy = null,
     ) {
     }
 }

app/Domains/ParticipantRefund/Actions/CreateRefundDocument/CreateRefundDocumentCommand.php

@@ -104,6 +104,28 @@ class CreateRefundDocumentCommand
      * Fallback stünde hier ein Fatal Error auf `null` -- so steht es heute im Deckblatt-Code der
      * Auslagenerstattung, und daran soll sich der Beleg kein Beispiel nehmen.
      */
+    /**
+     * Der Vermerk, wenn die Aktionsleitung die Angaben aufgenommen hat.
+     *
+     * Er nennt Name und Datum, weil in diesem Fall niemand die Erklärung darüber angekreuzt hat: Wer den
+     * Beleg prüft, soll erkennen, dass dort eine aufgenommene Angabe steht und keine Bestätigung des
+     * Teilis selbst. Beim gewöhnlichen Weg bleibt der Platzhalter leer und der Block fällt weg.
+     */
+    private function captureNote(): string
+    {
+        if (!$this->refund->wasCapturedByManagement()) {
+            return '';
+        }
+
+        $name = $this->refund->capturedBy()->first()?->getOfficialName();
+
+        return sprintf(
+            'Angaben aufgenommen durch %s am %s.',
+            trim((string) $name) !== '' ? $name : 'die Aktionsleitung',
+            $this->refund->accepted_at?->format('d.m.Y') ?? ''
+        );
+    }
+
     private function declarationText(): string
     {
         $text = PageText::where('name', self::DECLARATION_TEXT)->first()?->content;
@@ -178,6 +200,7 @@ class CreateRefundDocumentCommand
             'account_iban' => $this->formatIban((string) $refund->account_iban),
 
             'declaration_text' => $this->declarationText(),
+            'capture_note' => $this->captureNote(),
 
             'details_table' => $this->renderDetails(),
         ];

app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundCommand.php

@@ -2,13 +2,18 @@
 
 namespace App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund;
 
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundCommand;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundRequest;
 use App\Enumerations\RefundReason;
 use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundReleasedMail;
 use App\Models\EventParticipant;
 use App\Models\ParticipantRefund;
 use App\Repositories\ParticipantRefundRepository;
+use App\Support\Iban;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
 use Illuminate\Support\Facades\Mail;
 use Illuminate\Support\Str;
+use RuntimeException;
 
 /**
  * Gibt die Erstattung eines Teilnahmebeitrags frei.
@@ -40,28 +45,66 @@ class ReleaseRefundCommand
             return $response;
         }
 
-        $refund = ParticipantRefund::create([
-            'tenant' => $this->participant->tenant,
-            'event_id' => $this->participant->event_id,
-            'event_participant_id' => $this->participant->id,
-            'token' => Str::random(32),
-            'status' => ParticipantRefund::STATUS_PENDING,
-            'amount' => $this->request->amount,
-            'reason' => $this->request->reason,
-            'reason_note' => $this->reasonNote(),
-            'released_by' => auth()->id(),
-            'released_at' => now(),
-        ]);
+        // Liegt die Bankverbindung schon vor, entsteht in einem Zug auch die Abrechnung. Scheitert die,
+        // soll keine halbe Freigabe zurückbleiben -- deshalb beides in einer Transaktion.
+        $refund = DB::transaction(function (): ParticipantRefund {
+            $refund = ParticipantRefund::create([
+                'tenant' => $this->participant->tenant,
+                'event_id' => $this->participant->event_id,
+                'event_participant_id' => $this->participant->id,
+                'token' => Str::random(32),
+                'status' => ParticipantRefund::STATUS_PENDING,
+                'amount' => $this->request->amount,
+                'reason' => $this->request->reason,
+                'reason_note' => $this->reasonNote(),
+                'released_by' => auth()->id(),
+                'released_at' => now(),
+            ]);
 
-        $this->notify($refund);
+            if ($this->request->hasBankDetails()) {
+                $this->submitDirectly($refund);
+            }
+
+            return $refund;
+        });
+
+        if (!$this->request->hasBankDetails()) {
+            $this->notify($refund);
+        }
 
         $response->success = true;
-        $response->refund = $refund;
-        $response->message = 'Die Erstattung wurde freigegeben. Der Teili wurde per E-Mail informiert.';
+        $response->refund = $refund->fresh();
+        $response->message = $this->request->hasBankDetails()
+            ? 'Die Erstattung wurde eingereicht. Der Teili hat den Beleg per E-Mail erhalten.'
+            : 'Die Erstattung wurde freigegeben. Der Teili wurde per E-Mail informiert.';
 
         return $response;
     }
 
+    /**
+     * Reicht die Erstattung sofort ein, ohne den Umweg über den Teili.
+     *
+     * Über denselben Command, den sonst der Bestätigungslink auslöst: Beleg, Abrechnung, das Nullstellen
+     * des gezahlten Beitrags und die Mail mit dem Beleg laufen dadurch in beiden Wegen identisch ab.
+     */
+    private function submitDirectly(ParticipantRefund $refund): void
+    {
+        $acceptResponse = new AcceptRefundCommand(new AcceptRefundRequest(
+            refund: $refund,
+            accountOwner: (string) $this->request->accountOwner,
+            accountIban: (string) $this->request->accountIban,
+            // Niemand kreuzt hier eine Erklärung an; wer die Angaben aufgenommen hat, hält `captured_by`
+            // fest, und der Beleg weist es aus.
+            capturedBy: auth()->id(),
+        ))->execute();
+
+        if (!$acceptResponse->success) {
+            // Rollt die Freigabe zurück -- die Aktionsleitung soll den Fehler sehen und nicht einen
+            // Vorgang vorfinden, der nirgends eingereicht ist.
+            throw new RuntimeException($acceptResponse->message ?? 'Die Erstattung konnte nicht eingereicht werden.');
+        }
+    }
+
     /**
      * Alle Gründe, aus denen eine Freigabe nicht zulässig ist.
      *
@@ -98,6 +141,34 @@ class ReleaseRefundCommand
             return 'Für diesen Grund ist eine Erläuterung erforderlich.';
         }
 
+        return $this->rejectBankDetails();
+    }
+
+    /**
+     * Prüfungen, die nur den Direktweg betreffen -- die Erstattung wird dabei sofort eingereicht, es gibt
+     * also keine zweite Gelegenheit, Angaben zu berichtigen.
+     */
+    private function rejectBankDetails(): ?string
+    {
+        // Halb ausgefüllt ist keine Absicht: entweder beides oder der Weg über den Teili.
+        if (filled($this->request->accountOwner) !== filled($this->request->accountIban)) {
+            return 'Für die sofortige Erstattung werden Kontoinhaber*in und IBAN benötigt.';
+        }
+
+        if (!$this->request->hasBankDetails()) {
+            return null;
+        }
+
+        if (!Iban::isValid((string) $this->request->accountIban)) {
+            return 'Diese IBAN stimmt nicht. Bitte prüfe die Eingabe.';
+        }
+
+        // Ohne Kostenstelle ließe sich die Abrechnung nicht anlegen. Hier abfangen und nicht erst in der
+        // Transaktion, damit die Aktionsleitung eine verständliche Meldung sieht.
+        if ($this->participant->event->cost_unit_id === null) {
+            return 'Die Veranstaltung hat keine Kostenstelle -- die Erstattung kann nicht eingereicht werden.';
+        }
+
         return null;
     }
 
@@ -119,13 +190,16 @@ class ReleaseRefundCommand
      */
     private function notify(ParticipantRefund $refund): void
     {
-        Mail::to($this->participant->email_1)->send(new RefundReleasedMail(
-            participant: $this->participant,
-            refund: $refund,
-        ));
+        $recipients = [$this->participant->email_1];
 
-        if ($this->participant->email_2 !== null) {
-            Mail::to($this->participant->email_2)->send(new RefundReleasedMail(
+        // `filled()` und nicht `!== null`: Der Anmeldewizard überspringt den Schritt "Kontaktperson" bei
+        // Volljährigen und legt das Feld als Leerstring an -- `Mail::to('')` liefe ins Leere.
+        if (filled($this->participant->email_2)) {
+            $recipients[] = $this->participant->email_2;
+        }
+
+        foreach ($recipients as $recipient) {
+            Mail::to($recipient)->send(new RefundReleasedMail(
                 participant: $this->participant,
                 refund: $refund,
             ));

app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundRequest.php

@@ -12,6 +12,20 @@ class ReleaseRefundRequest
         public readonly Amount $amount,
         public readonly string $reason,
         public readonly ?string $reasonNote = null,
+        /**
+         * Die Bankverbindung, wenn sie der Aktionsleitung bereits vorliegt.
+         *
+         * Sind beide gesetzt, entfällt der Umweg über den Teili: die Erstattung wird sofort eingereicht.
+         * Bleiben sie leer, läuft der übliche Weg über den Bestätigungslink.
+         */
+        public readonly ?string $accountOwner = null,
+        public readonly ?string $accountIban = null,
     ) {
     }
+
+    /** Ob die Erstattung ohne Zutun des Teilis eingereicht werden kann. */
+    public function hasBankDetails(): bool
+    {
+        return filled($this->accountOwner) && filled($this->accountIban);
+    }
 }

app/Domains/ParticipantRefund/Controllers/ReleaseRefundController.php

@@ -25,6 +25,9 @@ class ReleaseRefundController extends CommonController
             amount: Amount::fromString((string) $request->input('amount'), 'Euro'),
             reason: (string) $request->input('reason'),
             reasonNote: Text::nullIfBlank($request->input('reasonNote')),
+            // Leer, wenn der Teili die Bankverbindung selbst eintragen soll.
+            accountOwner: Text::nullIfBlank($request->input('accountOwner')),
+            accountIban: Text::nullIfBlank($request->input('accountIban')),
         );
 
         $response = new ReleaseRefundCommand($refundRequest)->execute();

app/Domains/ParticipantRefund/ParticipantRefundTokens.php

@@ -66,6 +66,7 @@ final class ParticipantRefundTokens
                     'account_owner' => ['description' => 'Kontoinhaber*in', 'sample' => 'Mika Muster'],
                     'account_iban' => ['description' => 'IBAN', 'sample' => 'DE02 1203 0000 0000 2020 51'],
                     'declaration_text' => ['description' => 'Die Erklärung, die die teilnehmende Person bestätigt hat (gepflegt als Seitentext CONFIRMATION_PARTICIPANT_REFUND)', 'sample' => 'Ich versichere, dass ich den genannten Betrag beglichen habe und nicht anderweitig zurückerstattet bekomme.'],
+                    'capture_note' => ['description' => 'Vermerk, wenn die Aktionsleitung die Bankverbindung aufgenommen hat — sonst leer', 'sample' => 'Angaben aufgenommen durch Aktions Leitung am 18.06.2026.'],
                 ],
             ],
             'body' => [

app/Enumerations/InvoiceType.php

@@ -21,8 +21,34 @@ class InvoiceType extends CommonModel {
 
     public const INVOICE_TYPE_MANAGEMENT = 'management';
 
+    /**
+     * Erstattung eines Teilnahmebeitrags. Entsteht ausschließlich aus einem bestätigten
+     * Erstattungsvorgang und ist deshalb nicht von Hand wählbar ({@see self::selectable()}).
+     */
+    public const INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND = 'participation_refund';
+
     protected $fillable = [
         'slug',
         'name',
+        'sort_order',
+        'selectable',
     ];
+
+    protected $casts = [
+        'sort_order' => 'integer',
+        'selectable' => 'boolean',
+    ];
+
+    /**
+     * Die Typen, die in einem Formular zur Auswahl stehen dürfen -- nach Sortierung.
+     *
+     * Automatisch vergebene Typen bleiben außen vor: Ihre Abrechnungen entstehen aus einem Vorgang, der
+     * die Daten mitbringt; von Hand gewählt stünde ein leerer Rahmen ohne diesen Vorgang da.
+     *
+     * @return \Illuminate\Database\Eloquent\Collection<int, self>
+     */
+    public static function selectable(): \Illuminate\Database\Eloquent\Collection
+    {
+        return self::where('selectable', true)->orderBy('sort_order')->get();
+    }
 }

app/Mail/ParticipantRefundMails/RefundAcceptedMail.php

@@ -40,6 +40,7 @@ class RefundAcceptedMail extends Mailable
     public function content(): Content
     {
         $event = $this->participant->event()->first();
+        $invoice = $this->refund->invoice()->first();
 
         return new Content(
             view: 'emails.events.refund_accepted',
@@ -52,6 +53,13 @@ class RefundAcceptedMail extends Mailable
                 'accountOwner' => $this->refund->account_owner,
                 'accountIban' => Iban::format((string) $this->refund->account_iban),
                 'hasDocument' => $this->pdfContent !== null,
+                'invoiceNumber' => $invoice?->invoice_number,
+                // Hat die Aktionsleitung die Bankverbindung aufgenommen, hat der Teili selbst nichts
+                // eingetragen -- dann darf die Mail sich nicht für seine Angaben bedanken.
+                'capturedByManagement' => $this->refund->wasCapturedByManagement(),
+                // Der Hinweis auf "Meine Abrechnungen" nur, wenn die Anmeldung an einem Konto hängt --
+                // die Seite filtert über die Nutzer-Verknüpfung und bliebe sonst leer.
+                'myInvoicesUrl' => $invoice?->user_id !== null ? url('/invoice/my-invoices/new') : null,
             ],
         );
     }

app/Models/ParticipantRefund.php

@@ -22,6 +22,8 @@ use Illuminate\Database\Eloquent\Relations\BelongsTo;
  * @property string|null $reason_note
  * @property string|null $account_owner
  * @property string|null $account_iban
+ * @property int|null $captured_by
+ * @property int|null $invoice_id
  * @property int|null $released_by
  * @property \Illuminate\Support\Carbon|null $released_at
  * @property \Illuminate\Support\Carbon|null $accepted_at
@@ -51,6 +53,8 @@ class ParticipantRefund extends InstancedModel
         'reason_note',
         'account_owner',
         'account_iban',
+        'captured_by',
+        'invoice_id',
         'released_by',
         'released_at',
         'accepted_at',
@@ -82,6 +86,29 @@ class ParticipantRefund extends InstancedModel
         return $this->belongsTo(RefundReason::class, 'reason', 'slug');
     }
 
+    /**
+     * Die Abrechnung, die aus diesem Vorgang entstanden ist. Der Auszahlungsstand steht dort und wird
+     * hier nicht gedoppelt.
+     */
+    public function invoice(): BelongsTo
+    {
+        return $this->belongsTo(Invoice::class);
+    }
+
+    /**
+     * Wer die Bankverbindung aufgenommen hat -- leer, wenn der Teili sie selbst eingetragen hat.
+     */
+    public function capturedBy(): BelongsTo
+    {
+        return $this->belongsTo(User::class, 'captured_by');
+    }
+
+    /** Ob die Angaben von der Aktionsleitung stammen und nicht vom Teili selbst. */
+    public function wasCapturedByManagement(): bool
+    {
+        return $this->captured_by !== null;
+    }
+
     public function isPending(): bool
     {
         return $this->status === self::STATUS_PENDING;

app/Providers/GlobalDataProvider.php

@@ -46,9 +46,10 @@ class GlobalDataProvider {
         ]);
     }
 
+    /** Die Typen für die Neuanlage durch Nutzer*innen. Reisekosten haben ein eigenes Formular. */
     public function getInvoiceTypes() : JsonResponse {
         $invoiceTypes = [];
-        foreach (InvoiceType::orderBy('sort_order')->get() as $invoiceType) {
+        foreach (InvoiceType::selectable() as $invoiceType) {
             if (
                 $invoiceType->slug === InvoiceType::INVOICE_TYPE_TRAVELLING
             ) {
@@ -110,9 +111,15 @@ class GlobalDataProvider {
         ];
     }
 
+    /**
+     * Die Typen zum Umbuchen durch die Kassenwart*innen -- „Sonstige Kosten" ans Ende.
+     *
+     * Auch hier nur wählbare Typen: sonst ließe sich eine beliebige Abrechnung nachträglich zu einer
+     * Beitragserstattung machen, ohne dass ein Erstattungsvorgang dahinterstünde.
+     */
     public function getAllInvoiceTypes() : JsonResponse {
         $invoiceTypes = [];
-        foreach (InvoiceType::orderBy('sort_order')->get() as $invoiceType) {
+        foreach (InvoiceType::selectable() as $invoiceType) {
             if (
                 $invoiceType->slug === InvoiceType::INVOICE_TYPE_OTHER
             ) {

app/Providers/UploadFileProvider.php

@@ -16,13 +16,21 @@ class UploadFileProvider {
         $this->costUnit = $costUnit;
     }
 
+    /**
+     * Das Ablageverzeichnis der Belege einer Kostenstelle, relativ zur Disk `local`
+     * (Wurzel `storage/app/private`).
+     *
+     * Öffentlich, weil Belege nicht nur aus einem Upload entstehen: Eine Beitragserstattung erzeugt ihren
+     * Eigenbeleg im Speicher und legt ihn über den FileWriteProvider ab -- landen soll er trotzdem dort,
+     * wo alle anderen Belege liegen.
+     */
+    public static function directoryFor(CostUnit $costUnit) : string {
+        return sprintf('%1$s/invoices/%2$s', app('tenant')->slug, $costUnit->id);
+    }
+
     public function saveUploadedFile() : ?InvoiceFile {
         try {
-            $directory = sprintf(
-                '%1$s/invoices/%2$s',
-                app('tenant')->slug,
-                $this->costUnit->id
-            );
+            $directory = self::directoryFor($this->costUnit);
 
             $filename = $this->normalizeFilename($this->file->getClientOriginalName());
 

app/Resources/ParticipantRefundResource.php

@@ -32,6 +32,8 @@ class ParticipantRefundResource extends JsonResource
             'releasedAt' => $this->resource->released_at?->format('d.m.Y'),
             'acceptedAt' => $this->resource->accepted_at?->format('d.m.Y'),
             'cancelledAt' => $this->resource->cancelled_at?->format('d.m.Y'),
+            // Die Abrechnung, über die ausgezahlt wird -- ihr Status ist der Auszahlungsstand.
+            'invoiceNumber' => $this->resource->invoice()->first()?->invoice_number,
         ];
     }
 }

database/migrations/2026_09_05_140010_add_participation_refund_invoice_type.php

@@ -0,0 +1,57 @@
+<?php
+
+use Illuminate\Database\Migrations\Migration;
+use Illuminate\Database\Schema\Blueprint;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
+use Illuminate\Support\Facades\Schema;
+
+/**
+ * Der Auslagentyp für automatisch eingereichte Beitragserstattungen.
+ *
+ * `invoices.type` ist ein Fremdschlüssel auf `invoice_types.slug` -- ohne diese Zeile scheitert schon das
+ * Anlegen der Abrechnung. Da `invoice_types` im Repository nirgends geseedet wird, ist die Migration der
+ * einzige verlässliche Weg; sie schreibt nur, was noch fehlt.
+ *
+ * Zur neuen Spalte `selectable`: Der Typ entsteht ausschließlich aus einem Erstattungsvorgang und darf in
+ * keinem Formular zur Auswahl stehen. Bisher wurden solche Ausnahmen als hartkodierte `continue`-Zweige
+ * in GlobalDataProvider gelöst (dort für `travelling`) -- eine dritte Sonderregel an zwei Stellen wäre die
+ * Sorte Code, die beim nächsten Typ wieder wächst. Das Flag sagt selbst, was es tut.
+ */
+return new class extends Migration {
+    private const string SLUG = 'participation_refund';
+
+    public function up(): void
+    {
+        Schema::table('invoice_types', function (Blueprint $table) {
+            $table->boolean('selectable')->default(true)->after('sort_order');
+        });
+
+        if (DB::table('invoice_types')->where('slug', self::SLUG)->exists()) {
+            return;
+        }
+
+        DB::table('invoice_types')->insert([
+            'slug' => self::SLUG,
+            'name' => 'Beitragserstattung',
+            // Hinter "Verwaltung" (2) und vor "Sonstige Kosten" (3) wäre die Reihenfolge unklar; der Typ
+            // taucht ohnehin nur in Summen und Auswertungen auf.
+            'sort_order' => 4,
+            'selectable' => false,
+            'created_at' => now(),
+            'updated_at' => now(),
+        ]);
+    }
+
+    public function down(): void
+    {
+        // Nur löschen, wenn keine Abrechnung daran hängt -- der Fremdschlüssel würde es sonst verhindern,
+        // und ein Rollback soll nicht an fremden Daten scheitern.
+        if (!DB::table('invoices')->where('type', self::SLUG)->exists()) {
+            DB::table('invoice_types')->where('slug', self::SLUG)->delete();
+        }
+
+        Schema::table('invoice_types', function (Blueprint $table) {
+            $table->dropColumn('selectable');
+        });
+    }
+};

database/migrations/2026_09_05_140020_add_invoice_id_to_participant_refunds.php

@@ -0,0 +1,32 @@
+<?php
+
+use Illuminate\Database\Migrations\Migration;
+use Illuminate\Database\Schema\Blueprint;
+use Illuminate\Support\Facades\Schema;
+
+/**
+ * Verbindet den Erstattungsvorgang mit der Abrechnung, die aus ihm entstanden ist.
+ *
+ * Damit liest die Aktionsleitung den Auszahlungsstand dort ab, wo er entsteht -- in der Abrechnung --,
+ * statt ihn am Vorgang zu doppeln und synchron halten zu müssen.
+ *
+ * `nullOnDelete`: wird eine Abrechnung gelöscht, bleibt der Erstattungsvorgang bestehen. Er ist die
+ * Erklärung des Teilis und hat einen eigenen Beleg; er hängt nicht am Leben der Abrechnung.
+ */
+return new class extends Migration {
+    public function up(): void
+    {
+        Schema::table('participant_refunds', function (Blueprint $table) {
+            $table->foreignId('invoice_id')->nullable()->after('account_iban')
+                ->constrained('invoices', 'id')->nullOnDelete()->cascadeOnUpdate();
+        });
+    }
+
+    public function down(): void
+    {
+        Schema::table('participant_refunds', function (Blueprint $table) {
+            $table->dropForeign(['invoice_id']);
+            $table->dropColumn('invoice_id');
+        });
+    }
+};

database/migrations/2026_09_06_140010_add_captured_by_to_participant_refunds.php

@@ -0,0 +1,34 @@
+<?php
+
+use Illuminate\Database\Migrations\Migration;
+use Illuminate\Database\Schema\Blueprint;
+use Illuminate\Support\Facades\Schema;
+
+/**
+ * Hält fest, wer die Bankverbindung erfasst hat.
+ *
+ * `null` heißt: der Teili hat sie selbst über den Token-Link eingetragen und dabei die Erklärung
+ * angekreuzt. Ist die Spalte gesetzt, hat die Aktionsleitung die Angaben aufgenommen, weil sie ihr schon
+ * vorlagen -- der Beleg weist das dann samt Namen aus, damit niemand die Erklärung für eine Bestätigung
+ * des Teilis hält.
+ *
+ * Kein zusätzliches `captured_at`: Der Zeitpunkt ist `accepted_at`, der in diesem Fall mit der Freigabe
+ * zusammenfällt.
+ */
+return new class extends Migration {
+    public function up(): void
+    {
+        Schema::table('participant_refunds', function (Blueprint $table) {
+            $table->foreignId('captured_by')->nullable()->after('account_iban')
+                ->constrained('users', 'id')->nullOnDelete()->cascadeOnUpdate();
+        });
+    }
+
+    public function down(): void
+    {
+        Schema::table('participant_refunds', function (Blueprint $table) {
+            $table->dropForeign(['captured_by']);
+            $table->dropColumn('captured_by');
+        });
+    }
+};

database/seed-scripts/participant-refund-template.sql

@@ -84,6 +84,9 @@ body { font-family: \'DejaVu Sans\', sans-serif; font-size: 9.5pt; color: #1a1a1
 /* Die Versicherung des Teilis unter den Angaben */
 .declaration { font-size: 9.5pt; line-height: 1.6; margin-top: 7mm; }
 
+/* Vermerk, wenn die Aktionsleitung die Angaben aufgenommen hat -- steht sonst nicht auf dem Beleg. */
+.capture-note { font-size: 8pt; color: #555; line-height: 1.55; margin-top: 3mm; }
+
 /* Gelber Randstreifen mit Knick -- position:fixed, damit er auf jeder Seite steht. */
 .edge { position: fixed; top: 0; left: 0; width: 16mm; height: 297mm; }', 20, 1, NOW(), NOW()),
     ('participant_refund', 'header_sender_return', '<div class="absender-rueck">{sender_name}{if:sender_address_1} &middot; {sender_address_1}{/if:sender_address_1} &middot; {sender_postcode} {sender_city}</div>', 30, 1, NOW(), NOW()),
@@ -130,5 +133,6 @@ body { font-family: \'DejaVu Sans\', sans-serif; font-size: 9.5pt; color: #1a1a1
 
 {details_table}
 
-<div class="declaration">{declaration_text}</div>', 90, 1, NOW(), NOW()),
+<div class="declaration">{declaration_text}</div>
+{if:capture_note}<div class="capture-note">{capture_note}</div>{/if:capture_note}', 90, 1, NOW(), NOW()),
     ('participant_refund', 'footer', '', 100, 1, NOW(), NOW());

resources/views/emails/events/refund_accepted.blade.php

@@ -2,10 +2,22 @@
 <html>
 <body>
 <h1>Hallo {{$name}}!</h1>
-<p>
-    vielen Dank &ndash; deine Angaben zur Rückerstattung für die Veranstaltung "{{$eventTitle}}" liegen
-    uns vor.
-</p>
+@if ($capturedByManagement)
+    <p>
+        die Aktionsleitung hat deine Bankverbindung für die Rückerstattung deines Teilnahmebeitrags zur
+        Veranstaltung "{{$eventTitle}}" erfasst. <strong>Du musst nichts weiter tun</strong>: Die
+        Erstattung ist bereits als Abrechnung eingereicht und wird nun bearbeitet.
+    </p>
+    <p>
+        <strong>Bitte prüfe die unten stehenden Angaben</strong> &ndash; besonders die IBAN.
+    </p>
+@else
+    <p>
+        vielen Dank &ndash; deine Angaben zur Rückerstattung für die Veranstaltung "{{$eventTitle}}" liegen
+        uns vor. <strong>Du musst nichts weiter tun</strong>: Die Erstattung ist bereits als Abrechnung
+        eingereicht und wird nun bearbeitet.
+    </p>
+@endif
 
 <table style="border-collapse: collapse; margin: 16px 0;">
     <tr>
@@ -16,6 +28,12 @@
         <td style="padding: 4px 16px 4px 0; color: #555;">Grund:</td>
         <td style="padding: 4px 0;">{{$reason}}</td>
     </tr>
+    @if ($invoiceNumber)
+        <tr>
+            <td style="padding: 4px 16px 4px 0; color: #555;">Abrechnungsnummer:</td>
+            <td style="padding: 4px 0;">{{$invoiceNumber}}</td>
+        </tr>
+    @endif
     <tr>
         <td style="padding: 4px 16px 4px 0; color: #555;">Kontoinhaber*in:</td>
         <td style="padding: 4px 0;">{{$accountOwner}}</td>
@@ -28,13 +46,21 @@
 
 @if ($hasDocument)
     <p>
-        Im Anhang findest du den Beleg über die Rückerstattung als PDF.
+        Im Anhang findest du deinen Beleg über die Rückerstattung als PDF &ndash; nur zu deiner
+        Information, eingereicht ist er bereits.
+    </p>
+@endif
+
+@if ($myInvoicesUrl)
+    <p>
+        Den Stand deiner Abrechnung kannst du jederzeit selbst nachsehen: Melde dich in mareike an und
+        öffne <a href="{{$myInvoicesUrl}}">Meine Abrechnungen</a>.
     </p>
 @endif
 
 <p>
-    Die Überweisung veranlasst die Aktionsleitung. Stimmt etwas an den obenstehenden Angaben nicht, melde
-    dich bitte umgehend bei ihr.
+    Sobald die Abrechnung bearbeitet wurde, wird der Betrag auf das oben genannte Konto überwiesen.
+    Stimmt etwas an den Angaben nicht, melde dich bitte umgehend bei der Aktionsleitung.
 </p>
 
 <p>

tests/Feature/InvoiceTypeSelectionTest.php

@@ -0,0 +1,93 @@
+<?php
+
+namespace Tests\Feature;
+
+use App\Enumerations\InvoiceType;
+use App\Models\Tenant;
+use Illuminate\Foundation\Testing\RefreshDatabase;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
+use Tests\TestCase;
+
+/**
+ * Welche Auslagentypen zur Auswahl stehen.
+ *
+ * Die Beitragserstattung entsteht ausschließlich aus einem bestätigten Erstattungsvorgang, der die
+ * Bankverbindung, den Beleg und den Bezug zur Anmeldung mitbringt. Von Hand gewählt stünde ein leerer
+ * Rahmen ohne diesen Vorgang da -- deshalb darf sie in keinem Formular auftauchen.
+ */
+class InvoiceTypeSelectionTest extends TestCase
+{
+    use RefreshDatabase;
+
+    protected function setUp(): void
+    {
+        parent::setUp();
+
+        $tenant = Tenant::create([
+            'slug' => 'wm',
+            'name' => 'Wilde Möhre',
+            'email' => 'wm@example.com',
+            'email_finance' => 'wm-f@example.com',
+            'url' => parse_url(config('app.url'), PHP_URL_HOST),
+            'account_name' => 'Wilde Möhre e.V.',
+            'account_iban' => 'DE00',
+            'account_bic' => 'XY',
+            'city' => 'Stadt',
+            'postcode' => '00000',
+            'is_active_local_group' => true,
+            'has_active_instance' => true,
+        ]);
+
+        app()->instance('tenant', $tenant);
+
+        // Zwei wählbare Typen neben der Beitragserstattung, die aus der Migration kommt.
+        DB::table('invoice_types')->insert([
+            ['slug' => InvoiceType::INVOICE_TYPE_PROGRAM, 'name' => 'Programmkosten', 'sort_order' => 1, 'selectable' => true],
+            ['slug' => InvoiceType::INVOICE_TYPE_OTHER, 'name' => 'Sonstige Kosten', 'sort_order' => 3, 'selectable' => true],
+        ]);
+    }
+
+    public function test_the_refund_type_exists_but_is_not_selectable(): void
+    {
+        // `where` und nicht `find`: InvoiceType deklariert keinen Primärschlüssel, `find` suchte nach `id`.
+        $type = InvoiceType::where('slug', InvoiceType::INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND)->first();
+
+        $this->assertNotNull($type, 'Der Typ muss existieren -- invoices.type ist ein Fremdschlüssel darauf.');
+        $this->assertFalse($type->selectable);
+    }
+
+    public function test_it_is_missing_from_the_new_invoice_form(): void
+    {
+        $response = $this->getJson('/api/v1/core/retrieve-invoice-types');
+
+        $response->assertOk();
+        $slugs = array_column($response->json('invoiceTypes'), 'slug');
+
+        $this->assertNotContains(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND, $slugs);
+        $this->assertContains(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PROGRAM, $slugs);
+        $this->assertContains(InvoiceType::INVOICE_TYPE_OTHER, $slugs);
+    }
+
+    public function test_it_is_missing_when_a_treasurer_rebooks(): void
+    {
+        // Ohne diese Sperre ließe sich jede beliebige Abrechnung nachträglich zu einer
+        // Beitragserstattung machen, ohne dass ein Erstattungsvorgang dahinterstünde.
+        $response = $this->getJson('/api/v1/core/retrieve-invoice-types-all');
+
+        $response->assertOk();
+        $slugs = array_column($response->json('invoiceTypes'), 'slug');
+
+        $this->assertNotContains(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND, $slugs);
+        $this->assertContains(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PROGRAM, $slugs);
+        // "Sonstige Kosten" steht dort bewusst am Ende.
+        $this->assertSame(InvoiceType::INVOICE_TYPE_OTHER, end($slugs));
+    }
+
+    public function test_selectable_returns_only_choosable_types_in_order(): void
+    {
+        $this->assertSame(
+            [InvoiceType::INVOICE_TYPE_PROGRAM, InvoiceType::INVOICE_TYPE_OTHER],
+            InvoiceType::selectable()->pluck('slug')->all()
+        );
+    }
+}

tests/Feature/ParticipantRefundTest.php

@@ -10,10 +10,14 @@ use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\CreateRefundDocument\CreateRefundDocum
 use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund\ReleaseRefundCommand;
 use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund\ReleaseRefundRequest;
 use App\Enumerations\EfzStatus;
+use App\Enumerations\CostUnitType;
+use App\Enumerations\InvoiceStatus;
+use App\Enumerations\InvoiceType;
 use App\Enumerations\RefundReason;
 use App\Enumerations\UserRole;
 use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundAcceptedMail;
 use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundReleasedMail;
+use App\Models\CostUnit;
 use App\Models\DocumentTemplate;
 use App\Models\Event;
 use App\Models\EventParticipant;
@@ -67,6 +71,10 @@ class ParticipantRefundTest extends TestCase
 
         DB::table('participation_types')->insert(['slug' => 'participant', 'name' => 'Teilnehmer']);
         DB::table('participation_fee_types')->insert(['slug' => 'fixed', 'name' => 'Fix']);
+        // Lookup-Tabellen mit Fremdschlüsselzwang -- ohne sie scheitert schon das Anlegen.
+        // `invoice_types.participation_refund` bringt die Migration bereits mit.
+        DB::table('cost_unit_types')->insert(['slug' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT, 'name' => 'Veranstaltung']);
+        DB::table('invoice_status')->insert(['slug' => InvoiceStatus::INVOICE_STATUS_NEW]);
         PaymentMethod::create(['slug' => PaymentMethod::PAYMENT_ACCOUNT_TRANSACTION]);
         PaymentMethod::create(['slug' => PaymentMethod::PAYMENT_NOT_DEFINED]);
         EfzStatus::create(['slug' => EfzStatus::EFZ_STATUS_NOT_REQUIRED, 'name' => 'Nicht erforderlich']);
@@ -112,6 +120,20 @@ class ParticipantRefundTest extends TestCase
         ]);
     }
 
+    /** Die Kostenstelle, auf die die Erstattung gebucht wird -- beim Anlegen einer Veranstaltung entsteht sie mit. */
+    private function makeCostUnit(array $attributes = []): CostUnit
+    {
+        return CostUnit::create(array_merge([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'name' => 'Sommerlager',
+            'type' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT,
+            'distance_allowance' => 0.25,
+            'mail_on_new' => false,
+            'allow_new' => true,
+            'archived' => false,
+        ], $attributes));
+    }
+
     private function makeEvent(array $attributes = []): Event
     {
         $fee = EventParticipationFee::create([
@@ -125,6 +147,7 @@ class ParticipantRefundTest extends TestCase
         ]);
 
         return Event::create(array_merge([
+            'cost_unit_id' => $this->makeCostUnit()->id,
             'tenant' => $this->tenant->slug,
             'name' => 'Sommerlager',
             'identifier' => 'evt-' . uniqid(),
@@ -532,18 +555,32 @@ class ParticipantRefundTest extends TestCase
     |--------------------------------------------------------------------------
     */
 
-    public function test_amount_paid_is_untouched_through_the_whole_process(): void
+    public function test_amount_paid_survives_the_release_and_falls_with_the_confirmation(): void
     {
         $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent());
 
+        // Die Freigabe allein ändert nichts -- solange der Teili nicht bestätigt hat, ist der Beitrag
+        // unverändert beim Verband.
         $refund = $this->release($participant)->refund;
         $this->assertEqualsWithDelta(300.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
 
         $this->accept($refund);
-        $this->assertEqualsWithDelta(300.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+
+        // Der Sollbetrag bleibt: was der Teili hätte zahlen müssen, ändert die Erstattung nicht.
         $this->assertEqualsWithDelta(300.0, $participant->fresh()->amount->getAmount(), 0.001);
     }
 
+    public function test_a_cancelled_release_leaves_amount_paid_alone(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent());
+        $refund = $this->release($participant)->refund;
+
+        new CancelRefundCommand(new CancelRefundRequest($refund))->execute();
+
+        $this->assertEqualsWithDelta(300.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+    }
+
     /*
     |--------------------------------------------------------------------------
     | Über HTTP: Routen, Zugriffsschutz und die öffentliche Seite
@@ -565,6 +602,22 @@ class ParticipantRefundTest extends TestCase
         ]);
     }
 
+    /** Das Konto, an dem eine Anmeldung hängen kann -- entscheidet über den Login-Hinweis in der Mail. */
+    private function makeParticipantUser(): User
+    {
+        return User::create([
+            'username' => 'teili-' . uniqid() . '@example.com',
+            'email' => 'teili-' . uniqid() . '@example.com',
+            'firstname' => 'Mika',
+            'lastname' => 'Muster',
+            'password' => bcrypt('secret'),
+            'local_group' => $this->tenant->slug,
+            'user_role_main' => UserRole::USER_ROLE_USER,
+            'user_role_local_group' => UserRole::USER_ROLE_USER,
+            'active' => true,
+        ]);
+    }
+
     public function test_release_over_http_creates_the_refund(): void
     {
         $this->actingAs($this->makeAdmin());
@@ -753,6 +806,40 @@ class ParticipantRefundTest extends TestCase
         $this->assertStringContainsString('Anhang', $html);
     }
 
+    public function test_the_acceptance_mail_points_at_the_invoice(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent(), ['user_id' => $this->makeParticipantUser()->id]);
+        $refund = $this->release($participant)->refund;
+        $this->accept($refund);
+
+        $html = new RefundAcceptedMail($participant, $refund->fresh())->render();
+
+        // Die Mail ist nur noch informativ -- eingereicht ist die Erstattung bereits.
+        $this->assertStringContainsString('musst nichts weiter tun', $html);
+        $this->assertStringContainsString($refund->fresh()->invoice()->first()->invoice_number, $html);
+        $this->assertStringContainsString('/invoice/my-invoices/new', $html);
+    }
+
+    public function test_the_acceptance_mail_omits_the_login_hint_without_an_account(): void
+    {
+        // Ohne Nutzerkonto bliebe "Meine Abrechnungen" leer -- die Seite filtert über die Verknüpfung.
+        $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent(), ['user_id' => null]);
+        $refund = $this->release($participant)->refund;
+        $this->accept($refund);
+
+        $html = new RefundAcceptedMail($participant, $refund->fresh())->render();
+
+        $this->assertStringNotContainsString('/invoice/my-invoices/new', $html);
+    }
+
+    public function test_an_empty_second_address_gets_no_mail(): void
+    {
+        // Der Anmeldewizard legt das Feld bei Volljährigen als Leerstring an, nicht als NULL.
+        $this->release($this->makeParticipant($this->makeEvent(), ['email_2' => '']));
+
+        Mail::assertSent(RefundReleasedMail::class, 1);
+    }
+
     public function test_the_acceptance_mail_renders_without_a_document(): void
     {
         $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent());

tests/Feature/RefundDirectCaptureTest.php

@@ -0,0 +1,409 @@
+<?php
+
+namespace Tests\Feature;
+
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\CreateRefundDocument\CreateRefundDocumentCommand;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\CreateRefundDocument\CreateRefundDocumentRequest;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund\ReleaseRefundCommand;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund\ReleaseRefundRequest;
+use App\Enumerations\CostUnitType;
+use App\Enumerations\EfzStatus;
+use App\Enumerations\InvoiceStatus;
+use App\Enumerations\RefundReason;
+use App\Enumerations\UserRole;
+use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundAcceptedMail;
+use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundReleasedMail;
+use App\Models\CostUnit;
+use App\Models\DocumentTemplate;
+use App\Models\Event;
+use App\Models\EventParticipant;
+use App\Models\Invoice;
+use App\Models\ParticipantRefund;
+use App\Models\PaymentMethod;
+use App\Models\Tenant;
+use App\Models\User;
+use App\RelationModels\EventParticipationFee;
+use App\ValueObjects\Amount;
+use Illuminate\Foundation\Testing\RefreshDatabase;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
+use Illuminate\Support\Facades\Mail;
+use Illuminate\Support\Facades\Storage;
+use Tests\TestCase;
+
+/**
+ * Der Direktweg: Liegt der Aktionsleitung die Bankverbindung bereits vor, entfällt der Umweg über den
+ * Teili -- die Erstattung wird sofort eingereicht.
+ */
+class RefundDirectCaptureTest extends TestCase
+{
+    use RefreshDatabase;
+
+    private Tenant $tenant;
+
+    private User $management;
+
+    private int $sequence = 0;
+
+    protected function setUp(): void
+    {
+        parent::setUp();
+
+        $this->tenant = Tenant::create([
+            'slug' => 'wm',
+            'name' => 'Wilde Möhre',
+            'address_1' => 'Musterweg 1',
+            'email' => 't@example.com',
+            'email_finance' => 'finance@example.com',
+            'url' => parse_url(config('app.url'), PHP_URL_HOST),
+            'account_name' => 'Test e.V.',
+            'account_iban' => 'DE00',
+            'account_bic' => 'XY',
+            'city' => 'Stadt',
+            'postcode' => '00000',
+            'invoice_prefix' => 'WM',
+            'is_active_local_group' => true,
+            'has_active_instance' => true,
+        ]);
+
+        app()->instance('tenant', $this->tenant);
+
+        DB::table('participation_types')->insert(['slug' => 'participant', 'name' => 'Teilnehmer']);
+        DB::table('participation_fee_types')->insert(['slug' => 'fixed', 'name' => 'Fix']);
+        DB::table('cost_unit_types')->insert(['slug' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT, 'name' => 'Veranstaltung']);
+        DB::table('invoice_status')->insert(['slug' => InvoiceStatus::INVOICE_STATUS_NEW]);
+        PaymentMethod::create(['slug' => PaymentMethod::PAYMENT_ACCOUNT_TRANSACTION]);
+        EfzStatus::create(['slug' => EfzStatus::EFZ_STATUS_NOT_REQUIRED, 'name' => 'Nicht erforderlich']);
+
+        foreach ([UserRole::USER_ROLE_ADMIN, UserRole::USER_ROLE_GROUP_LEADER, UserRole::USER_ROLE_USER] as $role) {
+            UserRole::create(['slug' => $role, 'name' => $role]);
+        }
+
+        $this->seedTemplate();
+
+        // Die Aktionsleitung, die freigibt -- sie landet als `captured_by` am Vorgang.
+        $this->management = $this->makeUser('Aktions', 'Leitung', UserRole::USER_ROLE_ADMIN);
+        $this->actingAs($this->management);
+
+        Storage::fake('local');
+        Mail::fake();
+    }
+
+    private function seedTemplate(): void
+    {
+        DocumentTemplate::create([
+            'document_type' => DocumentTemplate::TYPE_PARTICIPANT_REFUND,
+            'block' => DocumentTemplate::BLOCK_LAYOUT,
+            'content' => '<div>{block:body}</div>',
+            'sort_order' => 10,
+        ]);
+
+        DocumentTemplate::create([
+            'document_type' => DocumentTemplate::TYPE_PARTICIPANT_REFUND,
+            'block' => DocumentTemplate::BLOCK_BODY,
+            'content' => '{details_table}<p>{declaration_text}</p>'
+                . '{if:capture_note}<p class="capture-note">{capture_note}</p>{/if:capture_note}',
+            'sort_order' => 20,
+        ]);
+    }
+
+    private function makeUser(string $firstname, string $lastname, string $role): User
+    {
+        return User::create([
+            'username' => strtolower($lastname) . '-' . uniqid() . '@example.com',
+            'email' => strtolower($lastname) . '-' . uniqid() . '@example.com',
+            'firstname' => $firstname,
+            'lastname' => $lastname,
+            'password' => bcrypt('secret'),
+            'local_group' => $this->tenant->slug,
+            'user_role_main' => $role,
+            'user_role_local_group' => UserRole::USER_ROLE_USER,
+            'active' => true,
+        ]);
+    }
+
+    private function makeEvent(array $attributes = []): Event
+    {
+        $fee = EventParticipationFee::create([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'type' => 'participant',
+            'name' => 'Sippe',
+            'description' => null,
+            'amount_standard' => 60.0,
+            'amount_reduced' => null,
+            'amount_solidarity' => null,
+        ]);
+
+        $costUnit = CostUnit::create([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'name' => 'Sommerlager',
+            'type' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT,
+            'distance_allowance' => 0.25,
+            'mail_on_new' => false,
+            'allow_new' => true,
+            'archived' => false,
+        ]);
+
+        return Event::create(array_merge([
+            'cost_unit_id' => $costUnit->id,
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'name' => 'Sommerlager',
+            'identifier' => 'evt-' . uniqid(),
+            'location' => 'Ort',
+            'postal_code' => '00000',
+            'email' => 'e@example.com',
+            'start_date' => '2026-07-16',
+            'end_date' => '2026-07-20',
+            'early_bird_end' => '2026-06-20',
+            'registration_final_end' => '2026-07-01',
+            'early_bird_end_amount_increase' => 0,
+            'account_owner' => 'Owner',
+            'account_iban' => 'DE00',
+            'participation_fee_type' => 'fixed',
+            'participation_fee_1' => $fee->id,
+            'pay_per_day' => true,
+            'pay_direct' => false,
+            'tax_liable' => false,
+            'vat_rate' => 0,
+            'vat_pricing_mode' => 'inclusive',
+            'invoice_key' => 'WM-V-20260701',
+        ], $attributes));
+    }
+
+    private function makeParticipant(?Event $event = null, array $attributes = []): EventParticipant
+    {
+        $event ??= $this->makeEvent();
+        $this->sequence++;
+
+        return $event->participants()->create(array_merge([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'identifier' => 'p-' . uniqid(),
+            'invoice_sequence' => $this->sequence,
+            'user_id' => $this->makeUser('Mika', 'Muster', UserRole::USER_ROLE_USER)->id,
+            'firstname' => 'Mika',
+            'lastname' => 'Muster',
+            'participation_type' => 'participant',
+            'fee_type' => 'standard',
+            'sibling_reduction' => false,
+            'local_group' => $this->tenant->slug,
+            'birthday' => '2000-01-01',
+            'address_1' => 'Beispielstraße 3',
+            'postcode' => '11111',
+            'city' => 'Beispielstadt',
+            'email_1' => 'mika@example.com',
+            'phone_1' => '0170 0000000',
+            'arrival_date' => '2026-07-16',
+            'departure_date' => '2026-07-20',
+            'arrival_eating' => 1,
+            'departure_eating' => 1,
+            'amount' => 300.0,
+            'amount_paid' => 300.0,
+            'unregistered_at' => '2026-06-12',
+            'payment_purpose' => 'Sommerlager',
+            'payment_method' => PaymentMethod::PAYMENT_ACCOUNT_TRANSACTION,
+            'efz_status' => EfzStatus::EFZ_STATUS_NOT_REQUIRED,
+        ], $attributes));
+    }
+
+    /** Freigabe mit bereits bekannter Bankverbindung. */
+    private function releaseWithBankDetails(
+        ?EventParticipant $participant = null,
+        string $owner = 'Mika Muster',
+        string $iban = 'DE02120300000000202051',
+        float $amount = 220.0,
+    ) {
+        return new ReleaseRefundCommand(new ReleaseRefundRequest(
+            participant: $participant ?? $this->makeParticipant(),
+            amount: new Amount($amount, 'Euro'),
+            reason: RefundReason::SICKNESS,
+            accountOwner: $owner,
+            accountIban: $iban,
+        ))->execute();
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Der Vorgang ist sofort abgeschlossen
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_the_refund_is_submitted_right_away(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+
+        $response = $this->releaseWithBankDetails($participant);
+
+        $this->assertTrue($response->success);
+        $this->assertStringContainsString('eingereicht', $response->message);
+
+        $refund = ParticipantRefund::first();
+        $this->assertSame(ParticipantRefund::STATUS_ACCEPTED, $refund->status);
+        $this->assertSame('Mika Muster', $refund->account_owner);
+        $this->assertSame('DE02120300000000202051', $refund->account_iban);
+        $this->assertNotNull($refund->accepted_at);
+    }
+
+    public function test_the_capturing_person_is_recorded(): void
+    {
+        $this->releaseWithBankDetails();
+
+        $refund = ParticipantRefund::first();
+
+        $this->assertSame($this->management->id, $refund->captured_by);
+        $this->assertTrue($refund->wasCapturedByManagement());
+    }
+
+    public function test_the_invoice_exists_and_the_paid_amount_is_cleared(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+
+        $this->releaseWithBankDetails($participant);
+
+        $invoice = Invoice::first();
+        $this->assertNotNull($invoice);
+        $this->assertEqualsWithDelta(220.0, $invoice->amount, 0.001);
+        $this->assertSame($invoice->id, ParticipantRefund::first()->invoice_id);
+
+        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    public function test_only_the_receipt_mail_goes_out(): void
+    {
+        $this->releaseWithBankDetails();
+
+        // Es gibt nichts einzutragen -- die Mail mit dem Bestätigungslink wäre sinnlos.
+        Mail::assertNotSent(RefundReleasedMail::class);
+        Mail::assertSent(RefundAcceptedMail::class);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Der Beleg weist aus, wer die Angaben aufgenommen hat
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_the_receipt_names_who_captured_the_details(): void
+    {
+        $this->releaseWithBankDetails();
+
+        $html = $this->renderReceipt(ParticipantRefund::first());
+
+        // Ohne diesen Vermerk läse sich die Erklärung wie eine Bestätigung des Teilis selbst.
+        $this->assertStringContainsString('Angaben aufgenommen durch Aktions Leitung am', $html);
+        $this->assertStringContainsString('Ich versichere', $html);
+    }
+
+    public function test_the_receipt_carries_no_note_when_the_participant_confirmed(): void
+    {
+        // Gegenprobe: der gewöhnliche Weg bleibt unverändert.
+        $refund = new ReleaseRefundCommand(new ReleaseRefundRequest(
+            participant: $this->makeParticipant(),
+            amount: new Amount(220.0, 'Euro'),
+            reason: RefundReason::SICKNESS,
+        ))->execute()->refund;
+
+        $refund->update([
+            'status' => ParticipantRefund::STATUS_ACCEPTED,
+            'account_owner' => 'Mika Muster',
+            'account_iban' => 'DE02120300000000202051',
+            'accepted_at' => now(),
+        ]);
+
+        $this->assertStringNotContainsString('aufgenommen durch', $this->renderReceipt($refund->fresh()));
+    }
+
+    private function renderReceipt(ParticipantRefund $refund): string
+    {
+        $command = new CreateRefundDocumentCommand(new CreateRefundDocumentRequest($refund));
+        $number = new \ReflectionMethod($command, 'documentNumber')->invoke($command);
+        $tokens = new \ReflectionMethod($command, 'buildTokens')->invoke($command, $number);
+
+        return new \App\Providers\DocumentTemplateRenderProvider(
+            DocumentTemplate::TYPE_PARTICIPANT_REFUND
+        )->render($tokens);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Abgelehnte Eingaben -- es gibt keine zweite Gelegenheit zu berichtigen
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_an_invalid_iban_stops_everything(): void
+    {
+        // Gültige Struktur, falsche Prüfziffer -- ein klassischer Zahlendreher.
+        $response = $this->releaseWithBankDetails(iban: 'DE02120300000000202015');
+
+        $this->assertFalse($response->success);
+        $this->assertStringContainsString('IBAN', $response->message);
+        $this->assertSame(0, ParticipantRefund::count());
+        $this->assertSame(0, Invoice::count());
+    }
+
+    public function test_half_filled_bank_details_are_refused(): void
+    {
+        $response = new ReleaseRefundCommand(new ReleaseRefundRequest(
+            participant: $this->makeParticipant(),
+            amount: new Amount(220.0, 'Euro'),
+            reason: RefundReason::SICKNESS,
+            accountOwner: 'Mika Muster',
+        ))->execute();
+
+        $this->assertFalse($response->success);
+        $this->assertSame(0, ParticipantRefund::count());
+    }
+
+    public function test_without_a_cost_unit_nothing_is_created(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent(['cost_unit_id' => null]));
+
+        $response = $this->releaseWithBankDetails($participant);
+
+        $this->assertFalse($response->success);
+        $this->assertStringContainsString('Kostenstelle', $response->message);
+        $this->assertSame(0, ParticipantRefund::count());
+        $this->assertSame(0, Invoice::count());
+        // Der gezahlte Beitrag bleibt unangetastet.
+        $this->assertEqualsWithDelta(300.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Über HTTP
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_release_over_http_submits_directly(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+
+        $this->postJson('/api/v1/participant-refund/' . $participant->identifier . '/release', [
+            'amount' => '220,00',
+            'reason' => RefundReason::SICKNESS,
+            'accountOwner' => 'Mika Muster',
+            'accountIban' => 'DE02 1203 0000 0000 2020 51',
+        ])
+            ->assertOk()
+            ->assertJsonPath('status', 'success')
+            ->assertJsonPath('refund.status', ParticipantRefund::STATUS_ACCEPTED);
+
+        $this->assertNotNull(ParticipantRefund::first()->invoice_id);
+    }
+
+    public function test_release_over_http_without_bank_details_keeps_the_old_way(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+
+        $this->postJson('/api/v1/participant-refund/' . $participant->identifier . '/release', [
+            'amount' => '220,00',
+            'reason' => RefundReason::SICKNESS,
+            'accountOwner' => '',
+            'accountIban' => '',
+        ])
+            ->assertOk()
+            ->assertJsonPath('refund.status', ParticipantRefund::STATUS_PENDING);
+
+        Mail::assertSent(RefundReleasedMail::class);
+        $this->assertSame(0, Invoice::count());
+        $this->assertNull(ParticipantRefund::first()->captured_by);
+    }
+}

tests/Feature/RefundInvoiceTest.php

@@ -0,0 +1,427 @@
+<?php
+
+namespace Tests\Feature;
+
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundCommand;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundRequest;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund\ReleaseRefundCommand;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund\ReleaseRefundRequest;
+use App\Enumerations\CostUnitType;
+use App\Enumerations\EfzStatus;
+use App\Enumerations\InvoiceStatus;
+use App\Enumerations\InvoiceType;
+use App\Enumerations\RefundReason;
+use App\Enumerations\UserRole;
+use App\Mail\InvoiceMails\InvoiceMailsSubmittedConfirmationMail;
+use App\Models\CostUnit;
+use App\Models\DocumentTemplate;
+use App\Models\Event;
+use App\Models\EventParticipant;
+use App\Models\Invoice;
+use App\Models\ParticipantRefund;
+use App\Models\PaymentMethod;
+use App\Models\Tenant;
+use App\Models\User;
+use App\RelationModels\EventParticipationFee;
+use App\ValueObjects\Amount;
+use Illuminate\Foundation\Testing\RefreshDatabase;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
+use Illuminate\Support\Facades\Mail;
+use Illuminate\Support\Facades\Storage;
+use Tests\TestCase;
+
+/**
+ * Der Anschluss an die Buchhaltung: aus einer bestätigten Erstattung wird eine gewöhnliche
+ * Auslagenabrechnung, die den regulären Weg bis zur SEPA-Datei geht.
+ */
+class RefundInvoiceTest extends TestCase
+{
+    use RefreshDatabase;
+
+    private Tenant $tenant;
+
+    private int $sequence = 0;
+
+    protected function setUp(): void
+    {
+        parent::setUp();
+
+        $this->tenant = Tenant::create([
+            'slug' => 'wm',
+            'name' => 'Wilde Möhre',
+            'address_1' => 'Musterweg 1',
+            'email' => 't@example.com',
+            'email_finance' => 'finance@example.com',
+            'url' => parse_url(config('app.url'), PHP_URL_HOST),
+            'account_name' => 'Test e.V.',
+            'account_iban' => 'DE00',
+            'account_bic' => 'XY',
+            'city' => 'Stadt',
+            'postcode' => '00000',
+            'invoice_prefix' => 'WM',
+            'is_active_local_group' => true,
+            'has_active_instance' => true,
+        ]);
+
+        app()->instance('tenant', $this->tenant);
+
+        DB::table('participation_types')->insert(['slug' => 'participant', 'name' => 'Teilnehmer']);
+        DB::table('participation_fee_types')->insert(['slug' => 'fixed', 'name' => 'Fix']);
+        DB::table('cost_unit_types')->insert(['slug' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT, 'name' => 'Veranstaltung']);
+        DB::table('invoice_status')->insert(['slug' => InvoiceStatus::INVOICE_STATUS_NEW]);
+        PaymentMethod::create(['slug' => PaymentMethod::PAYMENT_ACCOUNT_TRANSACTION]);
+        EfzStatus::create(['slug' => EfzStatus::EFZ_STATUS_NOT_REQUIRED, 'name' => 'Nicht erforderlich']);
+
+        foreach ([UserRole::USER_ROLE_ADMIN, UserRole::USER_ROLE_GROUP_LEADER, UserRole::USER_ROLE_USER] as $role) {
+            UserRole::create(['slug' => $role, 'name' => $role]);
+        }
+
+        $this->seedTemplate();
+
+        // Der Beleg wird als Datei abgelegt -- ohne Fake landete er im echten Storage.
+        Storage::fake('local');
+        Mail::fake();
+    }
+
+    private function seedTemplate(): void
+    {
+        DocumentTemplate::create([
+            'document_type' => DocumentTemplate::TYPE_PARTICIPANT_REFUND,
+            'block' => DocumentTemplate::BLOCK_LAYOUT,
+            'content' => '<div>{block:body}</div>',
+            'sort_order' => 10,
+        ]);
+
+        DocumentTemplate::create([
+            'document_type' => DocumentTemplate::TYPE_PARTICIPANT_REFUND,
+            'block' => DocumentTemplate::BLOCK_BODY,
+            'content' => '<div>{recipient_name}</div>{details_table}',
+            'sort_order' => 20,
+        ]);
+    }
+
+    private function makeCostUnit(array $attributes = []): CostUnit
+    {
+        return CostUnit::create(array_merge([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'name' => 'Sommerlager',
+            'type' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT,
+            'distance_allowance' => 0.25,
+            'mail_on_new' => false,
+            'allow_new' => true,
+            'archived' => false,
+        ], $attributes));
+    }
+
+    private function makeEvent(array $attributes = []): Event
+    {
+        $fee = EventParticipationFee::create([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'type' => 'participant',
+            'name' => 'Sippe',
+            'description' => null,
+            'amount_standard' => 60.0,
+            'amount_reduced' => null,
+            'amount_solidarity' => null,
+        ]);
+
+        return Event::create(array_merge([
+            'cost_unit_id' => $this->makeCostUnit()->id,
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'name' => 'Sommerlager',
+            'identifier' => 'evt-' . uniqid(),
+            'location' => 'Ort',
+            'postal_code' => '00000',
+            'email' => 'e@example.com',
+            'start_date' => '2026-07-16',
+            'end_date' => '2026-07-20',
+            'early_bird_end' => '2026-06-20',
+            'registration_final_end' => '2026-07-01',
+            'early_bird_end_amount_increase' => 0,
+            'account_owner' => 'Owner',
+            'account_iban' => 'DE00',
+            'participation_fee_type' => 'fixed',
+            'participation_fee_1' => $fee->id,
+            'pay_per_day' => true,
+            'pay_direct' => false,
+            'tax_liable' => false,
+            'vat_rate' => 0,
+            'vat_pricing_mode' => 'inclusive',
+            'invoice_key' => 'WM-V-20260701',
+        ], $attributes));
+    }
+
+    private function makeUser(): User
+    {
+        return User::create([
+            'username' => 'teili-' . uniqid() . '@example.com',
+            'email' => 'teili-' . uniqid() . '@example.com',
+            'firstname' => 'Mika',
+            'lastname' => 'Muster',
+            'password' => bcrypt('secret'),
+            'local_group' => $this->tenant->slug,
+            'user_role_main' => UserRole::USER_ROLE_USER,
+            'user_role_local_group' => UserRole::USER_ROLE_USER,
+            'active' => true,
+        ]);
+    }
+
+    private function makeParticipant(Event $event, array $attributes = []): EventParticipant
+    {
+        $this->sequence++;
+
+        return $event->participants()->create(array_merge([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'identifier' => 'p-' . uniqid(),
+            'invoice_sequence' => $this->sequence,
+            'user_id' => $this->makeUser()->id,
+            'firstname' => 'Mika',
+            'lastname' => 'Muster',
+            'participation_type' => 'participant',
+            'fee_type' => 'standard',
+            'sibling_reduction' => false,
+            'local_group' => $this->tenant->slug,
+            'birthday' => '2000-01-01',
+            'address_1' => 'Beispielstraße 3',
+            'postcode' => '11111',
+            'city' => 'Beispielstadt',
+            'email_1' => 'mika@example.com',
+            'phone_1' => '0170 0000000',
+            'arrival_date' => '2026-07-16',
+            'departure_date' => '2026-07-20',
+            'arrival_eating' => 1,
+            'departure_eating' => 1,
+            'amount' => 300.0,
+            'amount_paid' => 300.0,
+            'unregistered_at' => '2026-06-12',
+            'payment_purpose' => 'Sommerlager',
+            'payment_method' => PaymentMethod::PAYMENT_ACCOUNT_TRANSACTION,
+            'efz_status' => EfzStatus::EFZ_STATUS_NOT_REQUIRED,
+        ], $attributes));
+    }
+
+    /** Der ganze Ablauf: Freigabe durch die Aktionsleitung, Bestätigung durch den Teili. */
+    private function runRefund(
+        ?EventParticipant $participant = null,
+        float $amount = 220.0,
+        string $reason = RefundReason::SICKNESS,
+    ): ParticipantRefund {
+        $participant ??= $this->makeParticipant($this->makeEvent());
+
+        $refund = new ReleaseRefundCommand(new ReleaseRefundRequest(
+            participant: $participant,
+            amount: new Amount($amount, 'Euro'),
+            reason: $reason,
+        ))->execute()->refund;
+
+        new AcceptRefundCommand(new AcceptRefundRequest(
+            refund: $refund,
+            accountOwner: 'Mika Muster',
+            accountIban: 'DE02120300000000202051',
+            declarationAccepted: true,
+        ))->execute();
+
+        return $refund->fresh();
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Die Abrechnung entsteht
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_confirming_creates_an_invoice_on_the_events_cost_unit(): void
+    {
+        $event = $this->makeEvent();
+        $this->runRefund($this->makeParticipant($event));
+
+        $invoice = Invoice::first();
+
+        $this->assertNotNull($invoice);
+        $this->assertSame(InvoiceStatus::INVOICE_STATUS_NEW, $invoice->status);
+        $this->assertSame(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND, $invoice->type);
+        $this->assertSame($event->cost_unit_id, $invoice->cost_unit_id);
+        $this->assertEqualsWithDelta(220.0, $invoice->amount, 0.001);
+        $this->assertFalse((bool) $invoice->donation);
+    }
+
+    public function test_contact_details_come_from_the_participant(): void
+    {
+        $this->runRefund();
+
+        $invoice = Invoice::first();
+
+        $this->assertSame('Mika Muster', $invoice->contact_name);
+        $this->assertSame('mika@example.com', $invoice->contact_email);
+        $this->assertSame('0170 0000000', $invoice->contact_phone);
+    }
+
+    public function test_bank_details_come_from_the_refund_not_the_participant(): void
+    {
+        $this->runRefund();
+
+        $invoice = Invoice::first();
+
+        $this->assertSame('Mika Muster', $invoice->contact_bank_owner);
+        $this->assertSame('DE02120300000000202051', $invoice->contact_bank_iban);
+    }
+
+    public function test_the_invoice_belongs_to_the_participants_user_account(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent());
+        $this->runRefund($participant);
+
+        $invoice = Invoice::first();
+
+        $this->assertSame($participant->user_id, $invoice->user_id);
+        // Ohne das bliebe die Verknüpfung wirkungslos: CreateInvoiceCommand verwirft die user_id,
+        // sobald ein Verwendungszweck gesetzt ist.
+        $this->assertNull($invoice->payment_purpose);
+    }
+
+    public function test_an_anonymous_participant_still_gets_an_invoice(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent(), ['user_id' => null]);
+        $this->runRefund($participant);
+
+        $invoice = Invoice::first();
+
+        $this->assertNotNull($invoice);
+        $this->assertNull($invoice->user_id);
+    }
+
+    public function test_the_notice_names_event_reason_and_the_amount_paid(): void
+    {
+        $this->runRefund();
+
+        // Der gezahlte Beitrag gehört in die Anmerkung, weil er am Teilnehmer gleich auf 0 gesetzt wird --
+        // sonst könnte die Schatzmeisterei den Vorgang nicht mehr nachvollziehen.
+        $this->assertSame(
+            'Rückerstattung Teilnahmebeitrag Sommerlager – Krankheitsbedingte Absage'
+                . ' | Gezahlter Beitrag vor Erstattung: 300,00 Euro',
+            Invoice::first()->comment
+        );
+    }
+
+    public function test_a_long_notice_keeps_the_amount_paid(): void
+    {
+        $event = $this->makeEvent(['name' => str_repeat('Sehr langer Veranstaltungsname ', 12)]);
+        $this->runRefund($this->makeParticipant($event));
+
+        $comment = Invoice::first()->comment;
+
+        // Gekürzt wird nur der freie Teil -- der Betrag darf nie wegfallen.
+        $this->assertStringContainsString('Gezahlter Beitrag vor Erstattung: 300,00 Euro', $comment);
+        $this->assertLessThanOrEqual(255, strlen($comment), 'Die Spalte `comment` fasst 255 Zeichen.');
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Der Eigenbeleg hängt an der Abrechnung
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_the_receipt_is_attached_and_stored(): void
+    {
+        $event = $this->makeEvent();
+        $this->runRefund($this->makeParticipant($event));
+
+        $invoice = Invoice::first();
+
+        $this->assertNotNull($invoice->document_filename);
+        // Dasselbe Ablagemuster wie bei hochgeladenen Belegen.
+        $this->assertStringStartsWith('wm/invoices/' . $event->cost_unit_id . '/', $invoice->document_filename);
+        $this->assertStringEndsWith('.pdf', $invoice->document_filename);
+
+        Storage::disk('local')->assertExists($invoice->document_filename);
+        $this->assertStringStartsWith('%PDF', Storage::disk('local')->get($invoice->document_filename));
+    }
+
+    public function test_the_refund_points_at_its_invoice(): void
+    {
+        $refund = $this->runRefund();
+
+        $this->assertSame(Invoice::first()->id, $refund->invoice_id);
+        $this->assertSame(Invoice::first()->invoice_number, $refund->invoice()->first()->invoice_number);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Die Kostenstelle
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_without_a_cost_unit_nothing_is_stored(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent(['cost_unit_id' => null]));
+
+        $refund = new ReleaseRefundCommand(new ReleaseRefundRequest(
+            participant: $participant,
+            amount: new Amount(220.0, 'Euro'),
+            reason: RefundReason::SICKNESS,
+        ))->execute()->refund;
+
+        $response = new AcceptRefundCommand(new AcceptRefundRequest(
+            refund: $refund,
+            accountOwner: 'Mika Muster',
+            accountIban: 'DE02120300000000202051',
+            declarationAccepted: true,
+        ))->execute();
+
+        $this->assertFalse($response->success);
+        $this->assertStringContainsString('Aktionsleitung', $response->message);
+
+        // Der Vorgang bleibt offen, damit die Aktionsleitung nachbessern kann.
+        $refund->refresh();
+        $this->assertSame(ParticipantRefund::STATUS_PENDING, $refund->status);
+        $this->assertNull($refund->account_iban);
+        $this->assertSame(0, Invoice::count());
+    }
+
+    public function test_a_closed_cost_unit_is_still_booked(): void
+    {
+        // Erstattungen fallen oft erst an, wenn die Abrechnungsfrist der Veranstaltung längst durch ist.
+        $costUnit = $this->makeCostUnit(['allow_new' => false]);
+        $event = $this->makeEvent(['cost_unit_id' => $costUnit->id]);
+
+        $this->runRefund($this->makeParticipant($event));
+
+        $this->assertSame($costUnit->id, Invoice::first()->cost_unit_id);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Der reguläre Weg läuft mit
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_the_standard_confirmation_mail_is_sent(): void
+    {
+        $this->runRefund();
+
+        // Die Quittung des Abrechnungssystems -- zusätzlich zu unserer Mail mit dem Beleg.
+        Mail::assertSent(InvoiceMailsSubmittedConfirmationMail::class);
+    }
+
+    public function test_amount_paid_is_cleared_once_the_invoice_exists(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent());
+        $this->runRefund($participant);
+
+        // Mit der eingereichten Abrechnung ist der Beitrag auf dem Weg zurück und darf in den
+        // Zahlungsübersichten nicht länger als eingegangen stehen.
+        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+        $this->assertEqualsWithDelta(300.0, $participant->fresh()->amount->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    public function test_the_receipt_is_written_before_the_amount_is_cleared(): void
+    {
+        $refund = $this->runRefund();
+
+        // Reihenfolge-Falle: Beleg und Anmerkung weisen den gezahlten Beitrag aus. Wird zu früh genullt,
+        // stünde dort 0,00 €. Der Beleg selbst liegt als PDF vor; nachprüfbar ist die Reihenfolge an der
+        // Anmerkung, die im selben Schritt und aus derselben Quelle entsteht.
+        $this->assertStringContainsString('300,00 Euro', Invoice::first()->comment);
+        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $refund->participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+    }
+}