From c1c1a4f14373bf8ee4ac1fd8c688a71303a36ae4 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: =?UTF-8?q?Thomas=20G=C3=BCnrher?= <th.guenther@saale-mail.de>
Date: Fri, 4 Sep 2026 01:15:37 +0200
Subject: [PATCH] Calculation errors for refunded amounts

---
 .../Event/Views/Partials/ParticipantData.vue  |  12 +
 .../Event/Views/Partials/ParticipantsList.vue | 134 +++++-
 .../Views/Partials/ParticipationSummary.vue   |  11 +
 .../AcceptRefund/AcceptRefundCommand.php      |  23 +-
 .../CreateRefundDocumentCommand.php           |  30 ++
 .../ReleaseRefund/ReleaseRefundCommand.php    |  60 ++-
 .../ReleaseRefund/ReleaseRefundRequest.php    |  27 ++
 .../Controllers/ReleaseRefundController.php   |   3 +
 .../ParticipantRefundTokens.php               |   4 +
 app/Enumerations/InvoiceType.php              |  16 +
 app/Enumerations/RetentionReason.php          |  67 +++
 .../RefundAcceptedMail.php                    |   5 +
 app/Models/ParticipantRefund.php              |  36 ++
 app/Providers/GlobalDataProvider.php          |   6 +
 app/Resources/CostUnitResource.php            |   5 +-
 app/Resources/EventResource.php               |  37 ++
 app/Resources/ParticipantRefundResource.php   |   6 +
 ...add_counts_as_expense_to_invoice_types.php |  38 ++
 ..._09_08_140010_create_retention_reasons.php |  72 ++++
 ...etention_reason_to_participant_refunds.php |  40 ++
 .../emails/events/refund_accepted.blade.php   |   7 +
 routes/web.php                                |   1 +
 tests/Feature/EventBudgetTest.php             | 324 ++++++++++++++
 tests/Feature/InvoiceTypeSelectionTest.php    |  12 +
 tests/Feature/ParticipantRefundTest.php       |  21 +-
 tests/Feature/RefundDirectCaptureTest.php     |  29 +-
 tests/Feature/RefundInvoiceTest.php           |  29 +-
 tests/Feature/RefundRetentionTest.php         | 407 ++++++++++++++++++
 28 files changed, 1436 insertions(+), 26 deletions(-)
 create mode 100644 app/Enumerations/RetentionReason.php
 create mode 100644 database/migrations/2026_09_07_140010_add_counts_as_expense_to_invoice_types.php
 create mode 100644 database/migrations/2026_09_08_140010_create_retention_reasons.php
 create mode 100644 database/migrations/2026_09_08_140020_add_retention_reason_to_participant_refunds.php
 create mode 100644 tests/Feature/EventBudgetTest.php
 create mode 100644 tests/Feature/RefundRetentionTest.php

diff --git a/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantData.vue b/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantData.vue
index 88392b6..98eed73 100644
--- a/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantData.vue
+++ b/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantData.vue
@@ -388,6 +388,14 @@ function saveParticipant() {
                             <small v-else-if="props.participant.refund.status === 'accepted'">
                                 bestätigt am {{ props.participant.refund.acceptedAt }}
                             </small>
+
+                            <!-- Was beim Verband geblieben ist und warum. -->
+                            <small v-if="props.participant.refund.hasRetention" class="retention-note">
+                                <br />Einbehalten: {{ props.participant.refund.retainedAmount }} &ndash;
+                                {{ props.participant.refund.retentionReasonLabel }}<template
+                                    v-if="props.participant.refund.retentionReasonNote"
+                                > ({{ props.participant.refund.retentionReasonNote }})</template>
+                            </small>
                         </td>
                     </tr>
                 </table>
@@ -541,4 +549,8 @@ textarea {
 select {
     width: 262px;
 }
+
+.retention-note {
+    color: #8a6d00;
+}
 </style>
diff --git a/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantsList.vue b/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantsList.vue
index 567e610..5783a92 100644
--- a/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantsList.vue
+++ b/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantsList.vue
@@ -51,15 +51,82 @@ const openRefundDialogSwitch = ref(false);
 // Der Erstattungsdialog. `captureMode` steuert den Weg: 'participant' schickt dem Teili einen Link, über
 // den er seine Bankverbindung selbst einträgt; 'management' heißt, sie liegt der Aktionsleitung bereits
 // vor -- dann wird die Erstattung sofort eingereicht.
-const refundForm = reactive({amount: '', reason: '', reasonNote: '', captureMode: 'participant', accountOwner: '', accountIban: ''});
+const refundForm = reactive({
+    amount: '', reason: '', reasonNote: '',
+    captureMode: 'participant', accountOwner: '', accountIban: '',
+    retentionReason: '', retentionReasonNote: '',
+});
 const refundErrors = reactive({amount: '', reason: '', reasonNote: '', accountOwner: '', accountIban: ''});
 const refundReasons = ref([]);
+const retentionReasons = ref([]);
 const refundSaving = ref(false);
 
 const selectedRefundReason = computed(
     () => refundReasons.value.find(r => r.value === refundForm.reason) ?? null
 );
 
+const selectedRetentionReason = computed(
+    () => retentionReasons.value.find(r => r.value === refundForm.retentionReason) ?? null
+);
+
+/** Was nach der Erstattung beim Verband bleibt -- die Grundlage für den Einbehaltungsblock. */
+const retainedAmount = computed(() => {
+    const paid = Number(showParticipant.value?.amountPaidValue ?? 0);
+    const refunded = Number((refundForm.amount ?? '').replace(',', '.'));
+
+    if (!Number.isFinite(refunded)) {
+        return 0;
+    }
+
+    const remaining = Math.round((paid - refunded) * 100) / 100;
+
+    return remaining > 0.005 ? remaining : 0;
+});
+
+const hasRetention = computed(() => retainedAmount.value > 0);
+
+const retainedAmountReadable = computed(
+    () => retainedAmount.value.toFixed(2).replace('.', ',') + ' Euro'
+);
+
+/**
+ * Ob abgesendet werden kann. Der Knopf erscheint erst dann -- was noch fehlt, soll die Aktionsleitung
+ * sehen, bevor sie klickt, statt danach eine Fehlermeldung zu lesen.
+ */
+const refundFormComplete = computed(() => {
+    const amount = Number((refundForm.amount ?? '').replace(',', '.'));
+    const paid = Number(showParticipant.value?.amountPaidValue ?? 0);
+
+    if (!refundForm.amount || !(amount > 0) || amount > paid + 0.005) {
+        return false;
+    }
+
+    if (!refundForm.reason) {
+        return false;
+    }
+
+    if (selectedRefundReason.value?.requiresNote && !refundForm.reasonNote.trim()) {
+        return false;
+    }
+
+    // Bleibt etwas beim Verband, muss begründet sein, warum.
+    if (hasRetention.value) {
+        if (!refundForm.retentionReason) {
+            return false;
+        }
+
+        if (selectedRetentionReason.value?.requiresNote && !refundForm.retentionReasonNote.trim()) {
+            return false;
+        }
+    }
+
+    if (refundForm.captureMode === 'management') {
+        return refundForm.accountOwner.trim() !== '' && refundForm.accountIban.trim() !== '';
+    }
+
+    return true;
+});
+
 defineEmits(['showParticipantDetails', 'markCocExisting', 'paymentComplete'])
 
 function openParticipantDetails(input) {
@@ -323,6 +390,8 @@ async function openRefundDialog(participant) {
     refundForm.captureMode = 'participant';
     refundForm.accountOwner = '';
     refundForm.accountIban = '';
+    refundForm.retentionReason = '';
+    refundForm.retentionReasonNote = '';
 
     Object.keys(refundErrors).forEach(key => refundErrors[key] = '');
 
@@ -331,6 +400,11 @@ async function openRefundDialog(participant) {
         refundReasons.value = reasons ?? [];
     }
 
+    if (retentionReasons.value.length === 0) {
+        const reasons = await request('/api/v1/core/retrieve-retention-reasons', {method: 'GET'});
+        retentionReasons.value = reasons ?? [];
+    }
+
     openRefundDialogSwitch.value = true;
 }
 
@@ -384,6 +458,9 @@ async function execRefund() {
                 // Leer beim Weg über den Teili -- dann verschickt der Server nur den Link.
                 accountOwner: refundForm.captureMode === 'management' ? refundForm.accountOwner : '',
                 accountIban: refundForm.captureMode === 'management' ? refundForm.accountIban : '',
+                // Leer bei voller Erstattung -- dann gibt es nichts zu begründen.
+                retentionReason: hasRetention.value ? refundForm.retentionReason : '',
+                retentionReasonNote: hasRetention.value ? refundForm.retentionReasonNote : '',
             },
         });
 
@@ -479,6 +556,15 @@ function mailToGroup(groupKey) {
                         <td class="pl-amount" :id="'participant-' + participant.identifier +'-payment'" :class="participant.amount_left_value != 0 && !participant.unregistered ? 'not-paid' : ''">
                             Gezahlt: <label :id="'participant-' + participant.identifier + '-paid'">{{ participant?.amountPaid.readable }}</label> /<br />
                             Gesamt: <label :id="'participant-' + participant.identifier + '-expected'">{{ participant?.amountExpected.readable }}</label>
+
+                            <!-- Warum ein Teil des Beitrags beim Verband geblieben ist. -->
+                            <span v-if="participant.refund?.hasRetention" class="retention-note">
+                                Einbehalten: {{ participant.refund.retainedAmount }}<br />
+                                {{ participant.refund.retentionReasonLabel }}<template
+                                    v-if="participant.refund.retentionReasonNote"
+                                > &ndash; {{ participant.refund.retentionReasonNote }}</template>
+                            </span>
+
                             <br /><br />
                             <span v-if="participant.amount_left_value != 0 && !participant.unregistered" :id="'participant-' + participant.identifier + '-actions'">
                                 <span class="link" style="font-size:10pt;" @click="paymentComplete(participant)">Zahlung buchen</span> &nbsp;
@@ -655,6 +741,36 @@ function mailToGroup(groupKey) {
             <ErrorText :message="refundErrors.reasonNote" />
         </div>
 
+        <!--
+            Bleibt ein Teil beim Verband, muss begründet sein, warum -- ein einbehaltener Betrag ohne
+            Grund ist in der Buchhaltung nicht haltbar. Bei voller Erstattung gibt es nichts zu zeigen.
+        -->
+        <template v-if="hasRetention">
+            <p class="refund-hint">
+                <strong>{{ retainedAmountReadable }}</strong> verbleiben beim Verband.
+            </p>
+
+            <div class="refund-field">
+                <label for="refund_retention_reason">Grund der Einbehaltung</label>
+                <select id="refund_retention_reason" v-model="refundForm.retentionReason" class="form-input">
+                    <option value="">Bitte auswählen …</option>
+                    <option v-for="reason in retentionReasons" :key="reason.value" :value="reason.value">
+                        {{ reason.label }}
+                    </option>
+                </select>
+            </div>
+
+            <div v-if="selectedRetentionReason?.requiresNote" class="refund-field">
+                <label for="refund_retention_note">Erläuterung zur Einbehaltung</label>
+                <textarea
+                    id="refund_retention_note"
+                    v-model="refundForm.retentionReasonNote"
+                    class="form-input"
+                    rows="3"
+                ></textarea>
+            </div>
+        </template>
+
         <!--
             Liegt die Bankverbindung schon vor, entfällt der Umweg über den Teili: die Erstattung wird
             sofort eingereicht. Er bekommt den Beleg trotzdem.
@@ -694,7 +810,13 @@ function mailToGroup(groupKey) {
             </p>
         </template>
 
-        <button class="button" :disabled="refundSaving" @click="execRefund()">
+        <!-- Erscheint erst, wenn alles ausgefüllt ist; während des Speicherns gesperrt statt weg. -->
+        <button
+            v-if="refundFormComplete"
+            class="button"
+            :disabled="refundSaving"
+            @click="execRefund()"
+        >
             <template v-if="refundSaving">Wird gespeichert…</template>
             <template v-else-if="refundForm.captureMode === 'management'">Erstattung einreichen</template>
             <template v-else>Erstattung freigeben</template>
@@ -749,6 +871,14 @@ function mailToGroup(groupKey) {
     margin-right: 6px;
 }
 
+.retention-note {
+    display: block;
+    margin-top: 6px;
+    font-size: 10pt;
+    color: #ca5a0a;
+    line-height: 1.4;
+}
+
 .refund-hint {
     margin-bottom: 14px;
     padding: 8px 10px;
diff --git a/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipationSummary.vue b/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipationSummary.vue
index f8f10b0..c66b386 100644
--- a/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipationSummary.vue
+++ b/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipationSummary.vue
@@ -68,6 +68,17 @@ const props = defineProps({
                         </td>
                     </tr>
 
+                    <!--
+                        Beiträge, die trotz Abmeldung beim Verband geblieben sind. Eigene Zeile, weil die
+                        Zeilen darüber nur aktive Anmeldungen führen.
+                    -->
+                    <tr v-if="props.event.retainedFromUnregistered.value > 0">
+                        <th style="padding-bottom: 20px" colspan="2">Einbehalten von Abmeldungen</th>
+                        <td style="padding-bottom: 20px" colspan="2">
+                            {{ props.event.retainedFromUnregistered.readable }}
+                        </td>
+                    </tr>
+
                     <tr>
                         <th colspan="2" style="border-width: 1px; border-top-style: solid">Gesamt</th>
                         <td style="font-weight: bold; border-width: 1px; border-top-style: solid">
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundCommand.php b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundCommand.php
index 977a832..9ea8566 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundCommand.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundCommand.php
@@ -120,8 +120,8 @@ class AcceptRefundCommand
             $invoice = $this->createInvoice($refund, $costUnit, $document);
 
             // Erst jetzt, nicht früher: Beleg und Anmerkung der Abrechnung weisen den gezahlten Beitrag
-            // aus und läsen sonst bereits die 0.
-            $this->clearAmountPaid($refund);
+            // aus und läsen sonst bereits den verrechneten Stand.
+            $this->settleAmountPaid($refund);
 
             $refund->invoice_id = $invoice->id;
             $refund->save();
@@ -255,16 +255,23 @@ class AcceptRefundCommand
     }
 
     /**
-     * Setzt den gezahlten Beitrag des Teilis auf 0.
+     * Zieht den erstatteten Betrag vom gezahlten Beitrag ab.
      *
-     * Mit der eingereichten Abrechnung ist der Beitrag nicht mehr beim Verband, sondern auf dem Weg
-     * zurück -- die Zahlungsübersichten der Aktionsleitung sollen ihn nicht länger als offen führen. Der
-     * ursprüngliche Betrag steht zur Kontrolle in der Anmerkung der Abrechnung und auf dem Beleg.
+     * Danach führt `amount_paid` genau das, was beim Verband geblieben ist -- bei voller Erstattung also
+     * 0, bei einer Teilerstattung den einbehaltenen Rest. Auf diesem Feld baut die Einnahmenrechnung der
+     * Veranstaltung auf; es muss deshalb den tatsächlichen Bestand abbilden und nicht die Zahlung von
+     * einst. Der ursprüngliche Betrag steht zur Kontrolle in der Anmerkung der Abrechnung und auf dem
+     * Beleg.
      */
-    private function clearAmountPaid(ParticipantRefund $refund): void
+    private function settleAmountPaid(ParticipantRefund $refund): void
     {
         $participant = $refund->participant;
-        $participant->amount_paid = new Amount(0.0, 'Euro');
+
+        $paid = $participant->amount_paid?->getAmount() ?? 0.0;
+        $refunded = $refund->amount?->getAmount() ?? 0.0;
+
+        // `max` gegen Rundungsreste: Ein negativer gezahlter Betrag wäre in jeder Auswertung Unsinn.
+        $participant->amount_paid = new Amount(max(0.0, round($paid - $refunded, 2)), 'Euro');
         $participant->save();
     }
 
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/CreateRefundDocument/CreateRefundDocumentCommand.php b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/CreateRefundDocument/CreateRefundDocumentCommand.php
index 65e61e5..bcb7a4c 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/CreateRefundDocument/CreateRefundDocumentCommand.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/CreateRefundDocument/CreateRefundDocumentCommand.php
@@ -104,6 +104,26 @@ class CreateRefundDocumentCommand
      * Fallback stünde hier ein Fatal Error auf `null` -- so steht es heute im Deckblatt-Code der
      * Auslagenerstattung, und daran soll sich der Beleg kein Beispiel nehmen.
      */
+    /**
+     * Der Hinweis, warum ein Teil des Beitrags beim Verband bleibt -- leer bei voller Erstattung.
+     *
+     * Der Beleg wandert in die Buchhaltung und ins Archiv; dort muss die Differenz zwischen gezahltem
+     * und erstattetem Betrag ohne Rückfrage erklärt sein.
+     */
+    private function retentionNote(): string
+    {
+        if (!$this->refund->hasRetention()) {
+            return '';
+        }
+
+        $text = trim($this->refund->retentionReasonText());
+        $label = $this->refund->retentionReasonLabel();
+
+        return $text !== '' && $text !== $label
+            ? sprintf('%s (%s)', $label, $text)
+            : $label;
+    }
+
     /**
      * Der Vermerk, wenn die Aktionsleitung die Angaben aufgenommen hat.
      *
@@ -199,6 +219,9 @@ class CreateRefundDocumentCommand
             'account_owner' => (string) $refund->account_owner,
             'account_iban' => $this->formatIban((string) $refund->account_iban),
 
+            'retained_amount' => $this->money($refund->retained_amount?->getAmount() ?? 0.0),
+            'retention_note' => $this->retentionNote(),
+
             'declaration_text' => $this->declarationText(),
             'capture_note' => $this->captureNote(),
 
@@ -242,6 +265,13 @@ class CreateRefundDocumentCommand
             $rows[] = ['Begründung', e($reasonText)];
         }
 
+        // Nur bei einer Teilerstattung: Ohne diese Zeile bliebe die Differenz zwischen gezahltem und
+        // erstattetem Betrag im Beleg unerklärt.
+        if ($refund->hasRetention()) {
+            $rows[] = ['Einbehalten', $this->money($refund->retained_amount?->getAmount() ?? 0.0)];
+            $rows[] = ['Grund der Einbehaltung', e($this->retentionNote())];
+        }
+
         $rows[] = ['Kontoinhaber*in', e((string) $refund->account_owner)];
         $rows[] = ['IBAN', e($this->formatIban((string) $refund->account_iban))];
 
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundCommand.php b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundCommand.php
index c39b64c..934bbd6 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundCommand.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundCommand.php
@@ -5,6 +5,7 @@ namespace App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund;
 use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundCommand;
 use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundRequest;
 use App\Enumerations\RefundReason;
+use App\Enumerations\RetentionReason;
 use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundReleasedMail;
 use App\Models\EventParticipant;
 use App\Models\ParticipantRefund;
@@ -57,6 +58,11 @@ class ReleaseRefundCommand
                 'amount' => $this->request->amount,
                 'reason' => $this->request->reason,
                 'reason_note' => $this->reasonNote(),
+                // Was beim Verband bleibt, wird hier festgeschrieben: Nach dem Einreichen führt
+                // `amount_paid` bereits diesen Rest, eine spätere Differenz wäre falsch.
+                'retained_amount' => $this->request->retainedAmount(),
+                'retention_reason' => $this->retentionReason(),
+                'retention_reason_note' => $this->retentionReasonNote(),
                 'released_by' => auth()->id(),
                 'released_at' => now(),
             ]);
@@ -141,7 +147,32 @@ class ReleaseRefundCommand
             return 'Für diesen Grund ist eine Erläuterung erforderlich.';
         }
 
-        return $this->rejectBankDetails();
+        return $this->rejectRetention() ?? $this->rejectBankDetails();
+    }
+
+    /**
+     * Prüfungen zum einbehaltenen Teil.
+     *
+     * Sicherheitsnetz hinter der Oberfläche: Dort erscheint der Absende-Knopf erst, wenn ein Grund
+     * gewählt ist. Über einen direkten Aufruf ginge das sonst vorbei, und ein einbehaltener Betrag ohne
+     * Begründung ist in der Buchhaltung nicht haltbar.
+     */
+    private function rejectRetention(): ?string
+    {
+        if (!$this->request->hasRetention()) {
+            return null;
+        }
+
+        $reason = RetentionReason::find($this->request->retentionReason);
+        if ($reason === null) {
+            return 'Bitte gib an, warum ein Teil des Beitrags einbehalten wird.';
+        }
+
+        if ($reason->requires_note && trim((string) $this->request->retentionReasonNote) === '') {
+            return 'Für diesen Einbehaltungsgrund ist eine Erläuterung erforderlich.';
+        }
+
+        return null;
     }
 
     /**
@@ -184,6 +215,33 @@ class ReleaseRefundCommand
         return trim((string) $this->request->reasonNote);
     }
 
+    /**
+     * Der Einbehaltungsgrund -- nur, wenn tatsächlich etwas beim Verband bleibt.
+     *
+     * Bei voller Erstattung wird ein mitgeschickter Grund verworfen: In der Oberfläche ist das Feld dann
+     * gar nicht sichtbar, und ein Wert ohne Bezug hätte in der Datenbank nichts zu suchen.
+     */
+    private function retentionReason(): ?string
+    {
+        return $this->request->hasRetention() ? $this->request->retentionReason : null;
+    }
+
+    /** Der Freitext dazu -- wie beim Erstattungsgrund nur bei Gründen, die ihn verlangen. */
+    private function retentionReasonNote(): ?string
+    {
+        if (!$this->request->hasRetention()) {
+            return null;
+        }
+
+        $reason = RetentionReason::find($this->request->retentionReason);
+
+        if ($reason === null || !$reason->requires_note) {
+            return null;
+        }
+
+        return trim((string) $this->request->retentionReasonNote);
+    }
+
     /**
      * Teili und Kontaktperson bekommen je eine eigene Mail -- dasselbe Muster wie bei der Abmeldung
      * (siehe SetParticipationStateCommand).
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundRequest.php b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundRequest.php
index d6f0930..337793e 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundRequest.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundRequest.php
@@ -20,6 +20,14 @@ class ReleaseRefundRequest
          */
         public readonly ?string $accountOwner = null,
         public readonly ?string $accountIban = null,
+        /**
+         * Warum ein Teil des Beitrags beim Verband bleibt.
+         *
+         * Pflicht, sobald weniger erstattet wird als gezahlt wurde: Ein einbehaltener Betrag ohne Grund
+         * ist in der Buchhaltung nicht haltbar.
+         */
+        public readonly ?string $retentionReason = null,
+        public readonly ?string $retentionReasonNote = null,
     ) {
     }
 
@@ -28,4 +36,23 @@ class ReleaseRefundRequest
     {
         return filled($this->accountOwner) && filled($this->accountIban);
     }
+
+    /**
+     * Der Betrag, der beim Verband bleibt.
+     *
+     * Die halbe Cent-Toleranz fängt die Rundung des gespeicherten Floats ab -- ohne sie entstünden
+     * Restbeträge von Bruchteilen eines Cents, die eine Begründung verlangen würden.
+     */
+    public function retainedAmount(): float
+    {
+        $paid = $this->participant->amount_paid?->getAmount() ?? 0.0;
+        $remaining = round($paid - $this->amount->getAmount(), 2);
+
+        return $remaining > 0.005 ? $remaining : 0.0;
+    }
+
+    public function hasRetention(): bool
+    {
+        return $this->retainedAmount() > 0.0;
+    }
 }
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/Controllers/ReleaseRefundController.php b/app/Domains/ParticipantRefund/Controllers/ReleaseRefundController.php
index a92bb02..090294c 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/Controllers/ReleaseRefundController.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/Controllers/ReleaseRefundController.php
@@ -28,6 +28,9 @@ class ReleaseRefundController extends CommonController
             // Leer, wenn der Teili die Bankverbindung selbst eintragen soll.
             accountOwner: Text::nullIfBlank($request->input('accountOwner')),
             accountIban: Text::nullIfBlank($request->input('accountIban')),
+            // Leer, wenn der volle Beitrag erstattet wird -- dann gibt es nichts zu begründen.
+            retentionReason: Text::nullIfBlank($request->input('retentionReason')),
+            retentionReasonNote: Text::nullIfBlank($request->input('retentionReasonNote')),
         );
 
         $response = new ReleaseRefundCommand($refundRequest)->execute();
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/ParticipantRefundTokens.php b/app/Domains/ParticipantRefund/ParticipantRefundTokens.php
index 5e90382..59907f2 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/ParticipantRefundTokens.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/ParticipantRefundTokens.php
@@ -61,6 +61,8 @@ final class ParticipantRefundTokens
                     'paid_amount' => ['description' => 'Bereits gezahlter Teilnahmebeitrag', 'sample' => '300,00 €'],
                     'invoice_number' => ['description' => 'Nummer der Teilnahmerechnung', 'sample' => 'WM-V-20260701-0005'],
                     'refund_amount' => ['description' => 'Erstattungsbetrag', 'sample' => '220,00 €'],
+                    'retained_amount' => ['description' => 'Betrag, der beim Verband bleibt — 0,00 € bei voller Erstattung', 'sample' => '80,00 €'],
+                    'retention_note' => ['description' => 'Grund der Einbehaltung — leer bei voller Erstattung', 'sample' => 'Stornogebühr laut Ausschreibung'],
                     'refund_reason' => ['description' => 'Bezeichnung des Grundes', 'sample' => 'Krankheitsbedingte Absage'],
                     'refund_reason_text' => ['description' => 'Erläuterung des Grundes (bei „Sonstiger Grund" der Freitext)', 'sample' => 'Die Teilnahme konnte krankheitsbedingt nicht angetreten werden.'],
                     'account_owner' => ['description' => 'Kontoinhaber*in', 'sample' => 'Mika Muster'],
@@ -111,6 +113,8 @@ final class ParticipantRefundTokens
             . '<tr><td class="detail-key">Erstattungsbetrag</td><td class="detail-val">220,00&nbsp;&euro;</td></tr>'
             . '<tr><td class="detail-key">Grund</td><td class="detail-val">Krankheitsbedingte Absage</td></tr>'
             . '<tr><td class="detail-key">Begr&uuml;ndung</td><td class="detail-val">Die Teilnahme konnte krankheitsbedingt nicht angetreten werden.</td></tr>'
+            . '<tr><td class="detail-key">Einbehalten</td><td class="detail-val">80,00&nbsp;&euro;</td></tr>'
+            . '<tr><td class="detail-key">Grund der Einbehaltung</td><td class="detail-val">Stornogeb&uuml;hr laut Ausschreibung</td></tr>'
             . '<tr><td class="detail-key">Kontoinhaber*in</td><td class="detail-val">Mika Muster</td></tr>'
             . '<tr><td class="detail-key">IBAN</td><td class="detail-val">DE02 1203 0000 0000 2020 51</td></tr>'
             . '</table>';
diff --git a/app/Enumerations/InvoiceType.php b/app/Enumerations/InvoiceType.php
index 782768f..15057b1 100644
--- a/app/Enumerations/InvoiceType.php
+++ b/app/Enumerations/InvoiceType.php
@@ -32,11 +32,13 @@ class InvoiceType extends CommonModel {
         'name',
         'sort_order',
         'selectable',
+        'counts_as_expense',
     ];
 
     protected $casts = [
         'sort_order' => 'integer',
         'selectable' => 'boolean',
+        'counts_as_expense' => 'boolean',
     ];
 
     /**
@@ -51,4 +53,18 @@ class InvoiceType extends CommonModel {
     {
         return self::where('selectable', true)->orderBy('sort_order')->get();
     }
+
+    /**
+     * Die Typen, die in der Ausgabenrechnung einer Veranstaltung zählen -- nach Sortierung.
+     *
+     * Ausgenommen ist, was fachlich keine Ausgabe ist, sondern die Rücknahme einer Einnahme: Eine
+     * Beitragserstattung mindert bereits die Einnahmenseite, weil der abgemeldete Teili dort herausfällt.
+     * Als Ausgabe gezählt, ginge derselbe Vorgang ein zweites Mal in die Bilanz.
+     *
+     * @return \Illuminate\Database\Eloquent\Collection<int, self>
+     */
+    public static function countingAsExpense(): \Illuminate\Database\Eloquent\Collection
+    {
+        return self::where('counts_as_expense', true)->orderBy('sort_order')->get();
+    }
 }
diff --git a/app/Enumerations/RetentionReason.php b/app/Enumerations/RetentionReason.php
new file mode 100644
index 0000000..5f61dbc
--- /dev/null
+++ b/app/Enumerations/RetentionReason.php
@@ -0,0 +1,67 @@
+<?php
+
+namespace App\Enumerations;
+
+use App\Scopes\CommonModel;
+
+/**
+ * Gründe, aus denen ein Teil des gezahlten Teilnahmebeitrags beim Verband bleibt.
+ *
+ * Gegenstück zu {@see RefundReason}: Jener sagt, warum erstattet wird, dieser, warum nicht alles.
+ *
+ * @property string $slug
+ * @property string $name
+ * @property string|null $document_text
+ * @property bool $requires_note
+ * @property int $sort_order
+ */
+class RetentionReason extends CommonModel
+{
+    public const string CANCELLATION_FEE = 'cancellation_fee';
+    public const string INCURRED_COSTS = 'incurred_costs';
+    public const string MATERIAL = 'material';
+    public const string CUSTOM = 'custom';
+
+    protected $table = 'retention_reasons';
+    protected $primaryKey = 'slug';
+    public $incrementing = false;
+    protected $keyType = 'string';
+
+    protected $fillable = [
+        'slug',
+        'name',
+        'document_text',
+        'requires_note',
+        'sort_order',
+    ];
+
+    protected $casts = [
+        'requires_note' => 'boolean',
+        'sort_order' => 'integer',
+    ];
+
+    /**
+     * Der Text, der auf dem Beleg unter „Einbehalten" steht. Bei einem Grund, der einen Freitext
+     * verlangt, ist es der Text der Aktionsleitung.
+     */
+    public function documentText(?string $note = null): string
+    {
+        return $this->requires_note ? trim((string) $note) : (string) $this->document_text;
+    }
+
+    /**
+     * Optionen für das Frontend. `requiresNote` steuert dort das Freitextfeld.
+     *
+     * @return array<int, array{value: string, label: string, requiresNote: bool}>
+     */
+    public static function options(): array
+    {
+        return self::orderBy('sort_order')->get()
+            ->map(static fn (self $reason): array => [
+                'value' => $reason->slug,
+                'label' => $reason->name,
+                'requiresNote' => $reason->requires_note,
+            ])
+            ->all();
+    }
+}
diff --git a/app/Mail/ParticipantRefundMails/RefundAcceptedMail.php b/app/Mail/ParticipantRefundMails/RefundAcceptedMail.php
index a50ca50..e5fe6d9 100644
--- a/app/Mail/ParticipantRefundMails/RefundAcceptedMail.php
+++ b/app/Mail/ParticipantRefundMails/RefundAcceptedMail.php
@@ -54,6 +54,11 @@ class RefundAcceptedMail extends Mailable
                 'accountIban' => Iban::format((string) $this->refund->account_iban),
                 'hasDocument' => $this->pdfContent !== null,
                 'invoiceNumber' => $invoice?->invoice_number,
+                // Wird nur ein Teil erstattet, soll der Teili nicht rätseln, wo der Rest geblieben ist.
+                'hasRetention' => $this->refund->hasRetention(),
+                'retainedAmount' => $this->refund->retained_amount?->toString() ?? '0,00 Euro',
+                'retentionReason' => $this->refund->retentionReasonLabel(),
+                'retentionReasonNote' => $this->refund->retention_reason_note,
                 // Hat die Aktionsleitung die Bankverbindung aufgenommen, hat der Teili selbst nichts
                 // eingetragen -- dann darf die Mail sich nicht für seine Angaben bedanken.
                 'capturedByManagement' => $this->refund->wasCapturedByManagement(),
diff --git a/app/Models/ParticipantRefund.php b/app/Models/ParticipantRefund.php
index 5a0948d..afbe8e5 100644
--- a/app/Models/ParticipantRefund.php
+++ b/app/Models/ParticipantRefund.php
@@ -4,6 +4,7 @@ namespace App\Models;
 
 use App\Casts\AmountCast;
 use App\Enumerations\RefundReason;
+use App\Enumerations\RetentionReason;
 use App\Scopes\InstancedModel;
 use App\ValueObjects\Amount;
 use Illuminate\Database\Eloquent\Relations\BelongsTo;
@@ -20,6 +21,9 @@ use Illuminate\Database\Eloquent\Relations\BelongsTo;
  * @property Amount|null $amount
  * @property string|null $reason
  * @property string|null $reason_note
+ * @property string|null $retention_reason
+ * @property string|null $retention_reason_note
+ * @property Amount|null $retained_amount
  * @property string|null $account_owner
  * @property string|null $account_iban
  * @property int|null $captured_by
@@ -51,6 +55,9 @@ class ParticipantRefund extends InstancedModel
         'amount',
         'reason',
         'reason_note',
+        'retention_reason',
+        'retention_reason_note',
+        'retained_amount',
         'account_owner',
         'account_iban',
         'captured_by',
@@ -63,6 +70,7 @@ class ParticipantRefund extends InstancedModel
 
     protected $casts = [
         'amount' => AmountCast::class,
+        'retained_amount' => AmountCast::class,
         'released_at' => 'datetime',
         'accepted_at' => 'datetime',
         'cancelled_at' => 'datetime',
@@ -129,4 +137,32 @@ class ParticipantRefund extends InstancedModel
     {
         return (string) ($this->reasonRelation()->first()?->name ?? '');
     }
+
+    /** Der Einbehaltungsgrund als Stammdatensatz -- leer, wenn voll erstattet wurde. */
+    public function retentionReasonRelation(): BelongsTo
+    {
+        return $this->belongsTo(RetentionReason::class, 'retention_reason', 'slug');
+    }
+
+    public function retentionReasonLabel(): string
+    {
+        return (string) ($this->retentionReasonRelation()->first()?->name ?? '');
+    }
+
+    /** Der auf dem Beleg auszuweisende Text zur Einbehaltung. */
+    public function retentionReasonText(): string
+    {
+        return $this->retentionReasonRelation()->first()?->documentText($this->retention_reason_note) ?? '';
+    }
+
+    /**
+     * Ob etwas beim Verband bleibt -- die halbe Cent-Toleranz fängt die Float-Rundung ab.
+     *
+     * Der Betrag steht in `retained_amount` und wird beim Einreichen festgeschrieben. Ihn zur Laufzeit
+     * aus `amount_paid` zu rechnen ginge schief: Danach führt das Feld bereits den Rest.
+     */
+    public function hasRetention(): bool
+    {
+        return ($this->retained_amount?->getAmount() ?? 0.0) > 0.005;
+    }
 }
diff --git a/app/Providers/GlobalDataProvider.php b/app/Providers/GlobalDataProvider.php
index e70831b..22b90e3 100644
--- a/app/Providers/GlobalDataProvider.php
+++ b/app/Providers/GlobalDataProvider.php
@@ -5,6 +5,7 @@ namespace App\Providers;
 use App\Enumerations\EatingHabit;
 use App\Enumerations\InvoiceType;
 use App\Enumerations\RefundReason;
+use App\Enumerations\RetentionReason;
 use App\Enumerations\UserRole;
 use App\Models\AvailablePaymentMethod;
 use App\Models\Tenant;
@@ -202,6 +203,11 @@ class GlobalDataProvider {
         return response()->json(RefundReason::options());
     }
 
+    /** Auswahl der Gründe, aus denen ein Teil des Beitrags beim Verband bleibt. */
+    public function getRetentionReasons() : JsonResponse {
+        return response()->json(RetentionReason::options());
+    }
+
     public function getEventSettingData(Request $request) : JsonResponse {
         return response()->json(
             [
diff --git a/app/Resources/CostUnitResource.php b/app/Resources/CostUnitResource.php
index 15d156c..9dd570c 100644
--- a/app/Resources/CostUnitResource.php
+++ b/app/Resources/CostUnitResource.php
@@ -32,7 +32,10 @@ class CostUnitResource {
         $amounts = [];
         $overAllAmount = new Amount(0, 'Euro');
         $overAllEstimatedAmount = new Amount(0, 'Euro');
-        foreach (InvoiceType::orderBy('sort_order')->get() as $invoiceType) {
+        // Nur echte Aufwandsarten: Eine Beitragserstattung ist die Rücknahme einer Einnahme und wird auf
+        // der Einnahmenseite bereits berücksichtigt -- hier gezählt, stünde sie ein zweites Mal in der
+        // Bilanz. `totalAmount` weiter oben bleibt davon unberührt, das ist die Kassensicht.
+        foreach (InvoiceType::countingAsExpense() as $invoiceType) {
             $overAllAmount->addAmount($costUnitRepository->sumupByInvoiceType($this->costUnit, $invoiceType));
             $overAllEstimatedAmount->addAmount($costUnitRepository->sumupEstimatedByInvoiceType($this->costUnit, $invoiceType));
             $amounts[$invoiceType->slug]['string'] = $costUnitRepository->sumupByInvoiceType($this->costUnit, $invoiceType)->toString();
diff --git a/app/Resources/EventResource.php b/app/Resources/EventResource.php
index 849188e..47d3e40 100644
--- a/app/Resources/EventResource.php
+++ b/app/Resources/EventResource.php
@@ -96,6 +96,14 @@ class EventResource extends JsonResource{
 
         $returnArray['income'] = $this->calculateIncomes($returnArray['participants'], $returnArray['supportPerson']['amount']);
 
+        // Eigene Zeile in der Übersicht: In den Zeilen je Teilnahmeart hätte der Betrag nichts zu suchen,
+        // dort stehen nur aktive Anmeldungen.
+        $retainedFromUnregistered = $this->sumPaidOfUnregistered();
+        $returnArray['retainedFromUnregistered'] = [
+            'value' => $retainedFromUnregistered->getAmount(),
+            'readable' => $retainedFromUnregistered->toString(),
+        ];
+
 
         $totalBalanceReal = new Amount(0, 'Euro');
         $totalBalanceExpected = new Amount(0, 'Euro');
@@ -272,6 +280,13 @@ class EventResource extends JsonResource{
             $realAmount->addAmount(new Amount($participantData['amount']['paid']['value'], 'Euro'));
         }
 
+        // Was abgemeldete Teilis gezahlt haben und nicht zurückbekommen, gehört in beide Spalten: Das
+        // Geld liegt beim Verband (real) und fließt nicht mehr ab (erwartet). Ohne diese Zeile stünde
+        // jede Veranstaltung mit Abmeldungen dauerhaft schlechter da, als sie ist.
+        $retained = $this->sumPaidOfUnregistered();
+        $realAmount->addAmount($retained);
+        $expectedAmount->addAmount($retained);
+
         return ['real' => [
             'amount' => $realAmount,
             'readable' => $realAmount->toString()
@@ -283,6 +298,28 @@ class EventResource extends JsonResource{
         ];
     }
 
+    /**
+     * Was von abgemeldeten Teilis beim Verband geblieben ist.
+     *
+     * `amount_paid` führt nach einer Erstattung genau den einbehaltenen Rest; wurde nie erstattet, steht
+     * dort der volle gezahlte Beitrag. Beides ist Geld, das der Veranstaltung zusteht.
+     *
+     * Bewusst eine direkte Abfrage wie in {@see self::getParticipants()} nebenan -- ein einzelner
+     * Repository-Aufruf zwischen den Inline-Queries dieser Klasse würde sie uneinheitlicher machen.
+     */
+    public function sumPaidOfUnregistered() : Amount
+    {
+        $sum = new Amount(0, 'Euro');
+
+        foreach ($this->event->participants()->whereNotNull('unregistered_at')->get() as $participant) {
+            if ($participant->amount_paid !== null) {
+                $sum->addAmount($participant->amount_paid);
+            }
+        }
+
+        return $sum;
+    }
+
     public function getParticipants(string $participationType) : array {
         $returnData = [];
         $returnData['amount'] = [
diff --git a/app/Resources/ParticipantRefundResource.php b/app/Resources/ParticipantRefundResource.php
index 714ac1b..b732628 100644
--- a/app/Resources/ParticipantRefundResource.php
+++ b/app/Resources/ParticipantRefundResource.php
@@ -29,6 +29,12 @@ class ParticipantRefundResource extends JsonResource
             'reason' => $this->resource->reason,
             'reasonLabel' => $this->resource->reasonLabel(),
             'reasonNote' => $this->resource->reason_note,
+            // Was beim Verband bleibt. `hasRetention` erspart dem Frontend den Betragsvergleich samt
+            // Rundungsfrage -- es soll nur entscheiden, ob der Hinweis angezeigt wird.
+            'hasRetention' => $this->resource->hasRetention(),
+            'retainedAmount' => $this->resource->retained_amount?->toString() ?? '0,00 Euro',
+            'retentionReasonLabel' => $this->resource->retentionReasonLabel(),
+            'retentionReasonNote' => $this->resource->retention_reason_note,
             'releasedAt' => $this->resource->released_at?->format('d.m.Y'),
             'acceptedAt' => $this->resource->accepted_at?->format('d.m.Y'),
             'cancelledAt' => $this->resource->cancelled_at?->format('d.m.Y'),
diff --git a/database/migrations/2026_09_07_140010_add_counts_as_expense_to_invoice_types.php b/database/migrations/2026_09_07_140010_add_counts_as_expense_to_invoice_types.php
new file mode 100644
index 0000000..086b539
--- /dev/null
+++ b/database/migrations/2026_09_07_140010_add_counts_as_expense_to_invoice_types.php
@@ -0,0 +1,38 @@
+<?php
+
+use Illuminate\Database\Migrations\Migration;
+use Illuminate\Database\Schema\Blueprint;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
+use Illuminate\Support\Facades\Schema;
+
+/**
+ * Trennt die Abrechnungstypen, die in der Ausgabenrechnung einer Veranstaltung zählen, von denen, die es
+ * nicht tun.
+ *
+ * Anlass ist die Beitragserstattung: Sie ist keine Aufwandsposition, sondern die Rücknahme einer
+ * Einnahme. Die Einnahmenseite berücksichtigt sie bereits -- ein abgemeldeter Teili fällt aus
+ * `EventResource::getParticipants()` heraus, sein gezahlter Beitrag verschwindet also dort schon. Als
+ * Ausgabe gezählt, ginge derselbe Vorgang ein zweites Mal in die Bilanz.
+ *
+ * Betroffen ist nur die Budgetrechnung der Veranstaltung. In der Kassensicht (Kostenstellen-Liste,
+ * Dashboard) bleibt der Betrag stehen -- dort fließt er tatsächlich ab.
+ */
+return new class extends Migration {
+    public function up(): void
+    {
+        Schema::table('invoice_types', function (Blueprint $table) {
+            $table->boolean('counts_as_expense')->default(true)->after('selectable');
+        });
+
+        DB::table('invoice_types')
+            ->where('slug', 'participation_refund')
+            ->update(['counts_as_expense' => false]);
+    }
+
+    public function down(): void
+    {
+        Schema::table('invoice_types', function (Blueprint $table) {
+            $table->dropColumn('counts_as_expense');
+        });
+    }
+};
diff --git a/database/migrations/2026_09_08_140010_create_retention_reasons.php b/database/migrations/2026_09_08_140010_create_retention_reasons.php
new file mode 100644
index 0000000..d867f6e
--- /dev/null
+++ b/database/migrations/2026_09_08_140010_create_retention_reasons.php
@@ -0,0 +1,72 @@
+<?php
+
+use Illuminate\Database\Migrations\Migration;
+use Illuminate\Database\Schema\Blueprint;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
+use Illuminate\Support\Facades\Schema;
+
+/**
+ * Gründe, aus denen ein Teil des gezahlten Beitrags beim Verband bleibt.
+ *
+ * Wird nicht der volle Beitrag erstattet, ist der Rest eine Einnahme, die begründet sein muss -- in der
+ * Buchhaltung ist ein einbehaltener Betrag ohne Grund nicht haltbar. Aufgebaut wie
+ * {@see \App\Enumerations\RefundReason}: app-weite Stammdaten, `slug` als Schlüssel.
+ */
+return new class extends Migration {
+    public function up(): void
+    {
+        Schema::create('retention_reasons', function (Blueprint $table) {
+            $table->string('slug')->primary();
+            $table->string('name');
+            $table->text('document_text')->nullable();
+            $table->boolean('requires_note')->default(false);
+            $table->integer('sort_order')->default(0);
+            $table->timestamps();
+        });
+
+        DB::table('retention_reasons')->insert([
+            [
+                'slug' => 'cancellation_fee',
+                'name' => 'Stornogebühr laut Ausschreibung',
+                'document_text' => 'Einbehalten wurde die in der Ausschreibung genannte Stornogebühr.',
+                'requires_note' => false,
+                'sort_order' => 10,
+                'created_at' => now(),
+                'updated_at' => now(),
+            ],
+            [
+                'slug' => 'incurred_costs',
+                'name' => 'Bereits entstandene Kosten',
+                'document_text' => 'Einbehalten wurden Kosten, die zum Zeitpunkt der Abmeldung bereits entstanden waren.',
+                'requires_note' => false,
+                'sort_order' => 20,
+                'created_at' => now(),
+                'updated_at' => now(),
+            ],
+            [
+                'slug' => 'material',
+                'name' => 'Bereits beschafftes Material',
+                'document_text' => 'Einbehalten wurden Kosten für Material, das bereits beschafft wurde.',
+                'requires_note' => false,
+                'sort_order' => 30,
+                'created_at' => now(),
+                'updated_at' => now(),
+            ],
+            [
+                // Der Text entsteht erst aus dem Freitext der Aktionsleitung -- deshalb hier leer.
+                'slug' => 'custom',
+                'name' => 'Sonstiger Grund',
+                'document_text' => null,
+                'requires_note' => true,
+                'sort_order' => 40,
+                'created_at' => now(),
+                'updated_at' => now(),
+            ],
+        ]);
+    }
+
+    public function down(): void
+    {
+        Schema::dropIfExists('retention_reasons');
+    }
+};
diff --git a/database/migrations/2026_09_08_140020_add_retention_reason_to_participant_refunds.php b/database/migrations/2026_09_08_140020_add_retention_reason_to_participant_refunds.php
new file mode 100644
index 0000000..8110785
--- /dev/null
+++ b/database/migrations/2026_09_08_140020_add_retention_reason_to_participant_refunds.php
@@ -0,0 +1,40 @@
+<?php
+
+use Illuminate\Database\Migrations\Migration;
+use Illuminate\Database\Schema\Blueprint;
+use Illuminate\Support\Facades\Schema;
+
+/**
+ * Was beim Verband bleibt und warum.
+ *
+ * Nur belegt, wenn weniger erstattet wird als gezahlt wurde. Bei voller Erstattung bleiben die Felder
+ * leer bzw. auf 0 -- dann gibt es nichts zu begründen.
+ *
+ * `retained_amount` wird beim Einreichen festgeschrieben und nicht zur Laufzeit gerechnet: Danach führt
+ * `event_participants.amount_paid` bereits den Rest, eine Differenz daraus wäre ab dem Moment falsch.
+ */
+return new class extends Migration {
+    public function up(): void
+    {
+        Schema::table('participant_refunds', function (Blueprint $table) {
+            $table->string('retention_reason')->nullable()->after('reason_note');
+            $table->text('retention_reason_note')->nullable()->after('retention_reason');
+            $table->float('retained_amount', 2)->default(0)->after('retention_reason_note');
+        });
+
+        // Der Fremdschlüssel in einem eigenen Aufruf: zusammen mit dem Anlegen der Spalte hat MariaDB ihn
+        // hier stillschweigend übergangen, und ein `down()` lief anschließend ins Leere.
+        Schema::table('participant_refunds', function (Blueprint $table) {
+            $table->foreign('retention_reason')->references('slug')->on('retention_reasons')
+                ->restrictOnDelete()->cascadeOnUpdate();
+        });
+    }
+
+    public function down(): void
+    {
+        Schema::table('participant_refunds', function (Blueprint $table) {
+            $table->dropForeign(['retention_reason']);
+            $table->dropColumn(['retention_reason', 'retention_reason_note', 'retained_amount']);
+        });
+    }
+};
diff --git a/resources/views/emails/events/refund_accepted.blade.php b/resources/views/emails/events/refund_accepted.blade.php
index a14f487..e051076 100644
--- a/resources/views/emails/events/refund_accepted.blade.php
+++ b/resources/views/emails/events/refund_accepted.blade.php
@@ -44,6 +44,13 @@
     </tr>
 </table>
 
+@if ($hasRetention)
+    <p style="padding: 10px 12px; border-left: 3px solid #f5c400; background-color: #fffef5;">
+        Von deinem gezahlten Beitrag verbleiben <strong>{{$retainedAmount}}</strong> beim Verband.<br />
+        Grund: {{$retentionReason}}@if ($retentionReasonNote) &ndash; {{$retentionReasonNote}}@endif
+    </p>
+@endif
+
 @if ($hasDocument)
     <p>
         Im Anhang findest du deinen Beleg über die Rückerstattung als PDF &ndash; nur zu deiner
diff --git a/routes/web.php b/routes/web.php
index 7650cfc..915b2e7 100644
--- a/routes/web.php
+++ b/routes/web.php
@@ -57,6 +57,7 @@ Route::middleware(IdentifyTenant::class)->group(function () {
         Route::get('/retrieve-invoice-types-all', [GlobalDataProvider::class, 'getAllInvoiceTypes']);
         Route::get('/retrieve-event-setting-data', [GlobalDataProvider::class, 'getEventSettingData']);
         Route::get('/retrieve-refund-reasons', [GlobalDataProvider::class, 'getRefundReasons']);
+        Route::get('/retrieve-retention-reasons', [GlobalDataProvider::class, 'getRetentionReasons']);
 
     });
 });
diff --git a/tests/Feature/EventBudgetTest.php b/tests/Feature/EventBudgetTest.php
new file mode 100644
index 0000000..c48adfa
--- /dev/null
+++ b/tests/Feature/EventBudgetTest.php
@@ -0,0 +1,324 @@
+<?php
+
+namespace Tests\Feature;
+
+use App\Enumerations\CostUnitType;
+use App\Enumerations\EfzStatus;
+use App\Enumerations\InvoiceStatus;
+use App\Enumerations\InvoiceType;
+use App\Models\CostUnit;
+use App\Models\Event;
+use App\Models\Invoice;
+use App\Models\PaymentMethod;
+use App\Models\Tenant;
+use App\RelationModels\EventParticipationFee;
+use App\Resources\CostUnitResource;
+use App\Resources\EventResource;
+use Illuminate\Foundation\Testing\RefreshDatabase;
+use Illuminate\Http\Request;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
+use Tests\TestCase;
+
+/**
+ * Die Ausgabenrechnung der Veranstaltungsübersicht.
+ *
+ * Eine Beitragserstattung gehört dort nicht hinein: Sie ist die Rücknahme einer Einnahme, und die
+ * Einnahmenseite hat sie bereits berücksichtigt -- ein abgemeldeter Teili fällt aus `getParticipants()`
+ * heraus. Als Ausgabe gezählt, ginge derselbe Vorgang ein zweites Mal in die Bilanz.
+ */
+class EventBudgetTest extends TestCase
+{
+    use RefreshDatabase;
+
+    private Tenant $tenant;
+
+    private CostUnit $costUnit;
+
+    protected function setUp(): void
+    {
+        parent::setUp();
+
+        $this->tenant = Tenant::create([
+            'slug' => 'wm',
+            'name' => 'Wilde Möhre',
+            'email' => 't@example.com',
+            'email_finance' => 'finance@example.com',
+            'url' => parse_url(config('app.url'), PHP_URL_HOST),
+            'account_name' => 'Test e.V.',
+            'account_iban' => 'DE00',
+            'account_bic' => 'XY',
+            'city' => 'Stadt',
+            'postcode' => '00000',
+            'invoice_prefix' => 'WM',
+            'is_active_local_group' => true,
+            'has_active_instance' => true,
+        ]);
+
+        app()->instance('tenant', $this->tenant);
+
+        DB::table('participation_types')->insert(['slug' => 'participant', 'name' => 'Teilnehmer']);
+        DB::table('participation_fee_types')->insert(['slug' => 'fixed', 'name' => 'Fix']);
+        DB::table('cost_unit_types')->insert(['slug' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT, 'name' => 'Veranstaltung']);
+        DB::table('invoice_status')->insert(['slug' => InvoiceStatus::INVOICE_STATUS_NEW]);
+        PaymentMethod::create(['slug' => PaymentMethod::PAYMENT_ACCOUNT_TRANSACTION]);
+        EfzStatus::create(['slug' => EfzStatus::EFZ_STATUS_NOT_REQUIRED, 'name' => 'Nicht erforderlich']);
+
+        // Ein gewöhnlicher Aufwandstyp zum Vergleich; die Beitragserstattung bringt die Migration mit.
+        DB::table('invoice_types')->insert([
+            'slug' => InvoiceType::INVOICE_TYPE_PROGRAM,
+            'name' => 'Programmkosten',
+            'sort_order' => 1,
+            'selectable' => true,
+            'counts_as_expense' => true,
+        ]);
+
+        $this->costUnit = CostUnit::create([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'name' => 'Sommerlager',
+            'type' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT,
+            'distance_allowance' => 0.25,
+            'mail_on_new' => false,
+            'allow_new' => true,
+            'archived' => false,
+        ]);
+    }
+
+    private function makeEvent(): Event
+    {
+        $fee = EventParticipationFee::create([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'type' => 'participant',
+            'name' => 'Sippe',
+            'description' => null,
+            'amount_standard' => 60.0,
+            'amount_reduced' => null,
+            'amount_solidarity' => null,
+        ]);
+
+        return Event::create([
+            'cost_unit_id' => $this->costUnit->id,
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'name' => 'Sommerlager',
+            'identifier' => 'evt-' . uniqid(),
+            'location' => 'Ort',
+            'postal_code' => '00000',
+            'email' => 'e@example.com',
+            'start_date' => '2026-07-16',
+            'end_date' => '2026-07-20',
+            'early_bird_end' => '2026-06-20',
+            'registration_final_end' => '2026-07-01',
+            'early_bird_end_amount_increase' => 0,
+            'account_owner' => 'Owner',
+            'account_iban' => 'DE00',
+            'participation_fee_type' => 'fixed',
+            'participation_fee_1' => $fee->id,
+            'pay_per_day' => true,
+            'pay_direct' => false,
+            'tax_liable' => false,
+            'vat_rate' => 0,
+            'vat_pricing_mode' => 'inclusive',
+            'invoice_key' => 'WM-V-20260701',
+        ]);
+    }
+
+    private function makeInvoice(string $type, float $amount): Invoice
+    {
+        return Invoice::create([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'cost_unit_id' => $this->costUnit->id,
+            'invoice_number' => '2026-' . str_pad((string) Invoice::count() + 1, 4, '0', STR_PAD_LEFT),
+            'status' => InvoiceStatus::INVOICE_STATUS_NEW,
+            'type' => $type,
+            'donation' => false,
+            'contact_name' => 'Mika Muster',
+            'amount' => $amount,
+        ]);
+    }
+
+    /** @return array<string, mixed> */
+    private function costUnitData(): array
+    {
+        return new CostUnitResource($this->costUnit->fresh())->toArray(true);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Die Ausgabenliste
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_a_refund_does_not_appear_as_an_expense_row(): void
+    {
+        $this->makeInvoice(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND, 220.0);
+
+        $amounts = $this->costUnitData()['amounts'];
+
+        $this->assertArrayNotHasKey(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND, $amounts);
+        $this->assertArrayHasKey(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PROGRAM, $amounts);
+    }
+
+    public function test_a_refund_is_not_part_of_the_expense_total(): void
+    {
+        $this->makeInvoice(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND, 220.0);
+
+        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $this->costUnitData()['overAllAmount']['value']->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    public function test_an_ordinary_invoice_of_the_same_amount_does_count(): void
+    {
+        // Gegenprobe: Es liegt am Typ, nicht am Betrag.
+        $this->makeInvoice(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PROGRAM, 220.0);
+
+        $this->assertEqualsWithDelta(220.0, $this->costUnitData()['overAllAmount']['value']->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    public function test_the_cash_view_still_shows_the_refund(): void
+    {
+        // `totalAmount` speist Kostenstellen-Liste und Dashboard -- dort fließt das Geld tatsächlich ab.
+        $this->makeInvoice(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND, 220.0);
+
+        $this->assertStringContainsString('220,00', $this->costUnitData()['totalAmount']);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Die Bilanz der Veranstaltung
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_the_balance_is_not_reduced_by_a_refund(): void
+    {
+        // `fresh()`, weil die DB-Vorgaben (Förderung, Höchstbetrag) im frisch erzeugten Model noch nicht
+        // geladen sind und EventResource sie als Amount erwartet.
+        $event = $this->makeEvent()->fresh();
+        $before = new EventResource($event)->toArray(new Request())['totalBalance']['real']['value'];
+
+        $this->makeInvoice(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND, 220.0);
+
+        $after = new EventResource($event->fresh())->toArray(new Request())['totalBalance']['real']['value'];
+
+        $this->assertEqualsWithDelta($before, $after, 0.001);
+    }
+
+    public function test_the_balance_is_reduced_by_an_ordinary_invoice(): void
+    {
+        // `fresh()`, weil die DB-Vorgaben (Förderung, Höchstbetrag) im frisch erzeugten Model noch nicht
+        // geladen sind und EventResource sie als Amount erwartet.
+        $event = $this->makeEvent()->fresh();
+        $before = new EventResource($event)->toArray(new Request())['totalBalance']['real']['value'];
+
+        $this->makeInvoice(InvoiceType::INVOICE_TYPE_PROGRAM, 220.0);
+
+        $after = new EventResource($event->fresh())->toArray(new Request())['totalBalance']['real']['value'];
+
+        $this->assertEqualsWithDelta($before - 220.0, $after, 0.001);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Beiträge abgemeldeter Teilis
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_money_left_by_unregistered_participants_counts_as_income(): void
+    {
+        $event = $this->makeEvent();
+        $before = new EventResource($event->fresh())->toArray(new Request());
+
+        // 80 € sind nach einer Teilerstattung beim Verband geblieben.
+        $this->makeUnregisteredParticipant($event, 80.0);
+
+        $after = new EventResource($event->fresh())->toArray(new Request());
+
+        $this->assertEqualsWithDelta(80.0, $after['retainedFromUnregistered']['value'], 0.001);
+
+        // In beide Spalten: Das Geld ist da (real) und fließt nicht mehr ab (erwartet).
+        $this->assertEqualsWithDelta(
+            $before['income']['real']['amount']->getAmount() + 80.0,
+            $after['income']['real']['amount']->getAmount(),
+            0.001
+        );
+        $this->assertEqualsWithDelta(
+            $before['income']['expected']['amount']->getAmount() + 80.0,
+            $after['income']['expected']['amount']->getAmount(),
+            0.001
+        );
+        $this->assertEqualsWithDelta(
+            $before['totalBalance']['real']['value'] + 80.0,
+            $after['totalBalance']['real']['value'],
+            0.001
+        );
+    }
+
+    public function test_unregistered_participants_stay_out_of_lists_and_counts(): void
+    {
+        $event = $this->makeEvent();
+        $this->makeUnregisteredParticipant($event, 80.0);
+
+        $participantData = new EventResource($event->fresh())
+            ->toArray(new Request())['participants']['participant'];
+
+        // Nur die Geldsumme kommt hinzu -- in Listen und Zahlen bleiben Abgemeldete außen vor.
+        $this->assertSame(0, $participantData['count']);
+        $this->assertArrayNotHasKey('participants', $participantData);
+        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $participantData['amount']['paid']['value'], 0.001);
+    }
+
+    public function test_the_funding_does_not_grow_with_unregistered_participants(): void
+    {
+        $event = $this->makeEvent();
+        $before = new EventResource($event->fresh())->toArray(new Request())['supportPerson']['amount']->getAmount();
+
+        $this->makeUnregisteredParticipant($event, 80.0);
+
+        $after = new EventResource($event->fresh())->toArray(new Request())['supportPerson']['amount']->getAmount();
+
+        // Die wichtigste Gegenprobe: Wer nicht da war, bringt keine Förderung.
+        $this->assertEqualsWithDelta($before, $after, 0.001);
+    }
+
+    public function test_the_row_is_hidden_when_nothing_was_retained(): void
+    {
+        $event = $this->makeEvent();
+        $this->makeUnregisteredParticipant($event, 0.0);
+
+        // Die Zeile in der Übersicht hängt an diesem Wert -- bei 0 soll sie nicht erscheinen.
+        $this->assertEqualsWithDelta(
+            0.0,
+            new EventResource($event->fresh())->toArray(new Request())['retainedFromUnregistered']['value'],
+            0.001
+        );
+    }
+
+    /** Ein abgemeldeter Teili, bei dem der übergebene Betrag beim Verband geblieben ist. */
+    private function makeUnregisteredParticipant(Event $event, float $remaining): void
+    {
+        $event->participants()->create([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'identifier' => 'p-' . uniqid(),
+            'invoice_sequence' => $event->participants()->count() + 1,
+            'firstname' => 'Mika',
+            'lastname' => 'Muster',
+            'participation_type' => 'participant',
+            'fee_type' => 'standard',
+            'sibling_reduction' => false,
+            'local_group' => $this->tenant->slug,
+            'birthday' => '2000-01-01',
+            'address_1' => 'Beispielstraße 3',
+            'postcode' => '11111',
+            'city' => 'Beispielstadt',
+            'email_1' => 'mika@example.com',
+            'phone_1' => '0170 0000000',
+            'arrival_date' => '2026-07-16',
+            'departure_date' => '2026-07-20',
+            'arrival_eating' => 1,
+            'departure_eating' => 1,
+            'amount' => 300.0,
+            'amount_paid' => $remaining,
+            'unregistered_at' => '2026-06-12',
+            'payment_purpose' => 'Sommerlager',
+            'payment_method' => PaymentMethod::PAYMENT_ACCOUNT_TRANSACTION,
+            'efz_status' => EfzStatus::EFZ_STATUS_NOT_REQUIRED,
+        ]);
+    }
+}
diff --git a/tests/Feature/InvoiceTypeSelectionTest.php b/tests/Feature/InvoiceTypeSelectionTest.php
index f5ddf4c..9cc4e23 100644
--- a/tests/Feature/InvoiceTypeSelectionTest.php
+++ b/tests/Feature/InvoiceTypeSelectionTest.php
@@ -90,4 +90,16 @@ class InvoiceTypeSelectionTest extends TestCase
             InvoiceType::selectable()->pluck('slug')->all()
         );
     }
+
+    public function test_the_refund_type_does_not_count_as_an_expense(): void
+    {
+        // Sie mindert die Einnahmenseite bereits -- als Ausgabe gezählt, stünde sie zweimal in der Bilanz.
+        $this->assertSame(
+            [InvoiceType::INVOICE_TYPE_PROGRAM, InvoiceType::INVOICE_TYPE_OTHER],
+            InvoiceType::countingAsExpense()->pluck('slug')->all()
+        );
+
+        $type = InvoiceType::where('slug', InvoiceType::INVOICE_TYPE_PARTICIPATION_REFUND)->first();
+        $this->assertFalse($type->counts_as_expense);
+    }
 }
diff --git a/tests/Feature/ParticipantRefundTest.php b/tests/Feature/ParticipantRefundTest.php
index ee70f38..ccf4de3 100644
--- a/tests/Feature/ParticipantRefundTest.php
+++ b/tests/Feature/ParticipantRefundTest.php
@@ -14,6 +14,7 @@ use App\Enumerations\CostUnitType;
 use App\Enumerations\InvoiceStatus;
 use App\Enumerations\InvoiceType;
 use App\Enumerations\RefundReason;
+use App\Enumerations\RetentionReason;
 use App\Enumerations\UserRole;
 use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundAcceptedMail;
 use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundReleasedMail;
@@ -206,17 +207,23 @@ class ParticipantRefundTest extends TestCase
         ], $attributes));
     }
 
+    /**
+     * Der Vorgabewert 300,00 € entspricht dem gezahlten Beitrag -- es bleibt also nichts einbehalten und
+     * es braucht keinen Einbehaltungsgrund. Bei kleineren Beträgen muss einer mitgegeben werden.
+     */
     private function release(
         EventParticipant $participant,
         float $amount = 300.0,
         string $reason = RefundReason::SICKNESS,
         ?string $note = null,
+        ?string $retentionReason = null,
     ) {
         return new ReleaseRefundCommand(new ReleaseRefundRequest(
             participant: $participant,
             amount: new Amount($amount, 'Euro'),
             reason: $reason,
             reasonNote: $note,
+            retentionReason: $retentionReason,
         ))->execute();
     }
 
@@ -296,10 +303,12 @@ class ParticipantRefundTest extends TestCase
     {
         $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent());
 
-        $response = $this->release($participant, 220.0);
+        $response = $this->release($participant, 220.0, retentionReason: RetentionReason::CANCELLATION_FEE);
 
         $this->assertTrue($response->success);
         $this->assertEqualsWithDelta(220.0, $response->refund->amount->getAmount(), 0.001);
+        // Der Rest wird am Vorgang festgeschrieben, nicht später gerechnet.
+        $this->assertEqualsWithDelta(80.0, $response->refund->retained_amount->getAmount(), 0.001);
     }
 
     public function test_release_is_rejected_without_an_amount(): void
@@ -626,6 +635,8 @@ class ParticipantRefundTest extends TestCase
         $response = $this->postJson('/api/v1/participant-refund/' . $participant->identifier . '/release', [
             'amount' => '220,50',
             'reason' => RefundReason::SICKNESS,
+            // Weniger als gezahlt -- der Rest bleibt beim Verband und braucht eine Begründung.
+            'retentionReason' => RetentionReason::CANCELLATION_FEE,
         ]);
 
         $response->assertOk()->assertJsonPath('status', 'success');
@@ -768,7 +779,13 @@ class ParticipantRefundTest extends TestCase
     public function test_the_release_mail_renders_with_the_link(): void
     {
         $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent());
-        $refund = $this->release($participant, 220.0, RefundReason::OTHER, 'Umzug')->refund;
+        $refund = $this->release(
+            $participant,
+            220.0,
+            RefundReason::OTHER,
+            'Umzug',
+            RetentionReason::CANCELLATION_FEE
+        )->refund;
 
         $html = new RefundReleasedMail($participant, $refund)->render();
 
diff --git a/tests/Feature/RefundDirectCaptureTest.php b/tests/Feature/RefundDirectCaptureTest.php
index 63b153a..b086f48 100644
--- a/tests/Feature/RefundDirectCaptureTest.php
+++ b/tests/Feature/RefundDirectCaptureTest.php
@@ -10,6 +10,7 @@ use App\Enumerations\CostUnitType;
 use App\Enumerations\EfzStatus;
 use App\Enumerations\InvoiceStatus;
 use App\Enumerations\RefundReason;
+use App\Enumerations\RetentionReason;
 use App\Enumerations\UserRole;
 use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundAcceptedMail;
 use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundReleasedMail;
@@ -204,12 +205,18 @@ class RefundDirectCaptureTest extends TestCase
         ], $attributes));
     }
 
-    /** Freigabe mit bereits bekannter Bankverbindung. */
+    /**
+     * Freigabe mit bereits bekannter Bankverbindung.
+     *
+     * 220 von 300 gezahlten Euro: Es bleibt etwas beim Verband, deshalb gehört ein Einbehaltungsgrund
+     * dazu.
+     */
     private function releaseWithBankDetails(
         ?EventParticipant $participant = null,
         string $owner = 'Mika Muster',
         string $iban = 'DE02120300000000202051',
         float $amount = 220.0,
+        ?string $retentionReason = RetentionReason::CANCELLATION_FEE,
     ) {
         return new ReleaseRefundCommand(new ReleaseRefundRequest(
             participant: $participant ?? $this->makeParticipant(),
@@ -217,6 +224,7 @@ class RefundDirectCaptureTest extends TestCase
             reason: RefundReason::SICKNESS,
             accountOwner: $owner,
             accountIban: $iban,
+            retentionReason: $retentionReason,
         ))->execute();
     }
 
@@ -252,7 +260,7 @@ class RefundDirectCaptureTest extends TestCase
         $this->assertTrue($refund->wasCapturedByManagement());
     }
 
-    public function test_the_invoice_exists_and_the_paid_amount_is_cleared(): void
+    public function test_the_invoice_exists_and_the_paid_amount_is_settled(): void
     {
         $participant = $this->makeParticipant();
 
@@ -263,7 +271,19 @@ class RefundDirectCaptureTest extends TestCase
         $this->assertEqualsWithDelta(220.0, $invoice->amount, 0.001);
         $this->assertSame($invoice->id, ParticipantRefund::first()->invoice_id);
 
+        // 300 gezahlt, 220 erstattet -- die restlichen 80 bleiben beim Verband und werden dort geführt.
+        $this->assertEqualsWithDelta(80.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    public function test_a_full_refund_leaves_nothing_behind(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+
+        $this->releaseWithBankDetails($participant, amount: 300.0, retentionReason: null);
+
         $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, ParticipantRefund::first()->retained_amount->getAmount(), 0.001);
+        $this->assertNull(ParticipantRefund::first()->retention_reason);
     }
 
     public function test_only_the_receipt_mail_goes_out(): void
@@ -299,6 +319,7 @@ class RefundDirectCaptureTest extends TestCase
             participant: $this->makeParticipant(),
             amount: new Amount(220.0, 'Euro'),
             reason: RefundReason::SICKNESS,
+            retentionReason: RetentionReason::CANCELLATION_FEE,
         ))->execute()->refund;
 
         $refund->update([
@@ -379,6 +400,8 @@ class RefundDirectCaptureTest extends TestCase
         $this->postJson('/api/v1/participant-refund/' . $participant->identifier . '/release', [
             'amount' => '220,00',
             'reason' => RefundReason::SICKNESS,
+            // 220 von 300 -- der Rest bleibt beim Verband und braucht eine Begründung.
+            'retentionReason' => RetentionReason::CANCELLATION_FEE,
             'accountOwner' => 'Mika Muster',
             'accountIban' => 'DE02 1203 0000 0000 2020 51',
         ])
@@ -396,6 +419,8 @@ class RefundDirectCaptureTest extends TestCase
         $this->postJson('/api/v1/participant-refund/' . $participant->identifier . '/release', [
             'amount' => '220,00',
             'reason' => RefundReason::SICKNESS,
+            // 220 von 300 -- der Rest bleibt beim Verband und braucht eine Begründung.
+            'retentionReason' => RetentionReason::CANCELLATION_FEE,
             'accountOwner' => '',
             'accountIban' => '',
         ])
diff --git a/tests/Feature/RefundInvoiceTest.php b/tests/Feature/RefundInvoiceTest.php
index 2f05fa5..936297b 100644
--- a/tests/Feature/RefundInvoiceTest.php
+++ b/tests/Feature/RefundInvoiceTest.php
@@ -11,6 +11,7 @@ use App\Enumerations\EfzStatus;
 use App\Enumerations\InvoiceStatus;
 use App\Enumerations\InvoiceType;
 use App\Enumerations\RefundReason;
+use App\Enumerations\RetentionReason;
 use App\Enumerations\UserRole;
 use App\Mail\InvoiceMails\InvoiceMailsSubmittedConfirmationMail;
 use App\Models\CostUnit;
@@ -200,11 +201,16 @@ class RefundInvoiceTest extends TestCase
         ], $attributes));
     }
 
-    /** Der ganze Ablauf: Freigabe durch die Aktionsleitung, Bestätigung durch den Teili. */
+    /**
+     * Der ganze Ablauf: Freigabe durch die Aktionsleitung, Bestätigung durch den Teili.
+     *
+     * 220 von 300 gezahlten Euro -- es bleibt etwas beim Verband, deshalb der Einbehaltungsgrund.
+     */
     private function runRefund(
         ?EventParticipant $participant = null,
         float $amount = 220.0,
         string $reason = RefundReason::SICKNESS,
+        ?string $retentionReason = RetentionReason::CANCELLATION_FEE,
     ): ParticipantRefund {
         $participant ??= $this->makeParticipant($this->makeEvent());
 
@@ -212,6 +218,7 @@ class RefundInvoiceTest extends TestCase
             participant: $participant,
             amount: new Amount($amount, 'Euro'),
             reason: $reason,
+            retentionReason: $retentionReason,
         ))->execute()->refund;
 
         new AcceptRefundCommand(new AcceptRefundRequest(
@@ -359,6 +366,7 @@ class RefundInvoiceTest extends TestCase
             participant: $participant,
             amount: new Amount(220.0, 'Euro'),
             reason: RefundReason::SICKNESS,
+            retentionReason: RetentionReason::CANCELLATION_FEE,
         ))->execute()->refund;
 
         $response = new AcceptRefundCommand(new AcceptRefundRequest(
@@ -403,25 +411,26 @@ class RefundInvoiceTest extends TestCase
         Mail::assertSent(InvoiceMailsSubmittedConfirmationMail::class);
     }
 
-    public function test_amount_paid_is_cleared_once_the_invoice_exists(): void
+    public function test_amount_paid_is_settled_once_the_invoice_exists(): void
     {
         $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent());
         $this->runRefund($participant);
 
-        // Mit der eingereichten Abrechnung ist der Beitrag auf dem Weg zurück und darf in den
-        // Zahlungsübersichten nicht länger als eingegangen stehen.
-        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+        // 300 gezahlt, 220 erstattet: `amount_paid` führt danach den Rest, der beim Verband bleibt.
+        $this->assertEqualsWithDelta(80.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+
+        // Der Sollbetrag bleibt: was der Teili hätte zahlen müssen, ändert die Erstattung nicht.
         $this->assertEqualsWithDelta(300.0, $participant->fresh()->amount->getAmount(), 0.001);
     }
 
-    public function test_the_receipt_is_written_before_the_amount_is_cleared(): void
+    public function test_the_receipt_is_written_before_the_amount_is_settled(): void
     {
         $refund = $this->runRefund();
 
-        // Reihenfolge-Falle: Beleg und Anmerkung weisen den gezahlten Beitrag aus. Wird zu früh genullt,
-        // stünde dort 0,00 €. Der Beleg selbst liegt als PDF vor; nachprüfbar ist die Reihenfolge an der
-        // Anmerkung, die im selben Schritt und aus derselben Quelle entsteht.
+        // Reihenfolge-Falle: Beleg und Anmerkung weisen den gezahlten Beitrag aus. Wird zu früh
+        // verrechnet, stünden dort 80,00 € statt 300,00 €. Der Beleg selbst liegt als PDF vor;
+        // nachprüfbar ist die Reihenfolge an der Anmerkung, die im selben Schritt entsteht.
         $this->assertStringContainsString('300,00 Euro', Invoice::first()->comment);
-        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $refund->participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+        $this->assertEqualsWithDelta(80.0, $refund->participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
     }
 }
diff --git a/tests/Feature/RefundRetentionTest.php b/tests/Feature/RefundRetentionTest.php
new file mode 100644
index 0000000..04cf6ad
--- /dev/null
+++ b/tests/Feature/RefundRetentionTest.php
@@ -0,0 +1,407 @@
+<?php
+
+namespace Tests\Feature;
+
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundCommand;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundRequest;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\CreateRefundDocument\CreateRefundDocumentCommand;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\CreateRefundDocument\CreateRefundDocumentRequest;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund\ReleaseRefundCommand;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund\ReleaseRefundRequest;
+use App\Enumerations\CostUnitType;
+use App\Enumerations\EfzStatus;
+use App\Enumerations\InvoiceStatus;
+use App\Enumerations\RefundReason;
+use App\Enumerations\RetentionReason;
+use App\Enumerations\UserRole;
+use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundAcceptedMail;
+use App\Models\CostUnit;
+use App\Models\DocumentTemplate;
+use App\Models\Event;
+use App\Models\EventParticipant;
+use App\Models\ParticipantRefund;
+use App\Models\PaymentMethod;
+use App\Models\Tenant;
+use App\Models\User;
+use App\Providers\DocumentTemplateRenderProvider;
+use App\RelationModels\EventParticipationFee;
+use App\ValueObjects\Amount;
+use Illuminate\Foundation\Testing\RefreshDatabase;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
+use Illuminate\Support\Facades\Mail;
+use Illuminate\Support\Facades\Storage;
+use ReflectionMethod;
+use Tests\TestCase;
+
+/**
+ * Der einbehaltene Teil einer Erstattung.
+ *
+ * Wird weniger erstattet als gezahlt wurde, bleibt Geld beim Verband. Das muss begründet sein und überall
+ * sichtbar bleiben -- und `amount_paid` muss es weiter führen, weil die Einnahmenrechnung darauf aufbaut.
+ */
+class RefundRetentionTest extends TestCase
+{
+    use RefreshDatabase;
+
+    private Tenant $tenant;
+
+    private int $sequence = 0;
+
+    protected function setUp(): void
+    {
+        parent::setUp();
+
+        $this->tenant = Tenant::create([
+            'slug' => 'wm',
+            'name' => 'Wilde Möhre',
+            'address_1' => 'Musterweg 1',
+            'email' => 't@example.com',
+            'email_finance' => 'finance@example.com',
+            'url' => parse_url(config('app.url'), PHP_URL_HOST),
+            'account_name' => 'Test e.V.',
+            'account_iban' => 'DE00',
+            'account_bic' => 'XY',
+            'city' => 'Stadt',
+            'postcode' => '00000',
+            'invoice_prefix' => 'WM',
+            'is_active_local_group' => true,
+            'has_active_instance' => true,
+        ]);
+
+        app()->instance('tenant', $this->tenant);
+
+        DB::table('participation_types')->insert(['slug' => 'participant', 'name' => 'Teilnehmer']);
+        DB::table('participation_fee_types')->insert(['slug' => 'fixed', 'name' => 'Fix']);
+        DB::table('cost_unit_types')->insert(['slug' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT, 'name' => 'Veranstaltung']);
+        DB::table('invoice_status')->insert(['slug' => InvoiceStatus::INVOICE_STATUS_NEW]);
+        PaymentMethod::create(['slug' => PaymentMethod::PAYMENT_ACCOUNT_TRANSACTION]);
+        EfzStatus::create(['slug' => EfzStatus::EFZ_STATUS_NOT_REQUIRED, 'name' => 'Nicht erforderlich']);
+
+        foreach ([UserRole::USER_ROLE_ADMIN, UserRole::USER_ROLE_GROUP_LEADER, UserRole::USER_ROLE_USER] as $role) {
+            UserRole::create(['slug' => $role, 'name' => $role]);
+        }
+
+        $this->seedTemplate();
+
+        Storage::fake('local');
+        Mail::fake();
+    }
+
+    /** Die Vorlage setzt den Datenblock ein -- daran lassen sich die Belegzeilen prüfen. */
+    private function seedTemplate(): void
+    {
+        DocumentTemplate::create([
+            'document_type' => DocumentTemplate::TYPE_PARTICIPANT_REFUND,
+            'block' => DocumentTemplate::BLOCK_LAYOUT,
+            'content' => '<div>{block:body}</div>',
+            'sort_order' => 10,
+        ]);
+
+        DocumentTemplate::create([
+            'document_type' => DocumentTemplate::TYPE_PARTICIPANT_REFUND,
+            'block' => DocumentTemplate::BLOCK_BODY,
+            'content' => '{details_table}<p>{retained_amount} / {retention_note}</p>',
+            'sort_order' => 20,
+        ]);
+    }
+
+    private function makeEvent(): Event
+    {
+        $fee = EventParticipationFee::create([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'type' => 'participant',
+            'name' => 'Sippe',
+            'description' => null,
+            'amount_standard' => 60.0,
+            'amount_reduced' => null,
+            'amount_solidarity' => null,
+        ]);
+
+        $costUnit = CostUnit::create([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'name' => 'Sommerlager',
+            'type' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT,
+            'distance_allowance' => 0.25,
+            'mail_on_new' => false,
+            'allow_new' => true,
+            'archived' => false,
+        ]);
+
+        return Event::create([
+            'cost_unit_id' => $costUnit->id,
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'name' => 'Sommerlager',
+            'identifier' => 'evt-' . uniqid(),
+            'location' => 'Ort',
+            'postal_code' => '00000',
+            'email' => 'e@example.com',
+            'start_date' => '2026-07-16',
+            'end_date' => '2026-07-20',
+            'early_bird_end' => '2026-06-20',
+            'registration_final_end' => '2026-07-01',
+            'early_bird_end_amount_increase' => 0,
+            'account_owner' => 'Owner',
+            'account_iban' => 'DE00',
+            'participation_fee_type' => 'fixed',
+            'participation_fee_1' => $fee->id,
+            'pay_per_day' => true,
+            'pay_direct' => false,
+            'tax_liable' => false,
+            'vat_rate' => 0,
+            'vat_pricing_mode' => 'inclusive',
+            // Je Test können mehrere Veranstaltungen entstehen; der Schlüssel ist eindeutig.
+            'invoice_key' => 'WM-V-2026070' . ($this->sequence + 1),
+        ]);
+    }
+
+    private function makeParticipant(array $attributes = []): EventParticipant
+    {
+        $this->sequence++;
+
+        $user = User::create([
+            'username' => 'teili-' . uniqid() . '@example.com',
+            'email' => 'teili-' . uniqid() . '@example.com',
+            'firstname' => 'Mika',
+            'lastname' => 'Muster',
+            'password' => bcrypt('secret'),
+            'local_group' => $this->tenant->slug,
+            'user_role_main' => UserRole::USER_ROLE_USER,
+            'user_role_local_group' => UserRole::USER_ROLE_USER,
+            'active' => true,
+        ]);
+
+        return $this->makeEvent()->participants()->create(array_merge([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'identifier' => 'p-' . uniqid(),
+            'invoice_sequence' => $this->sequence,
+            'user_id' => $user->id,
+            'firstname' => 'Mika',
+            'lastname' => 'Muster',
+            'participation_type' => 'participant',
+            'fee_type' => 'standard',
+            'sibling_reduction' => false,
+            'local_group' => $this->tenant->slug,
+            'birthday' => '2000-01-01',
+            'address_1' => 'Beispielstraße 3',
+            'postcode' => '11111',
+            'city' => 'Beispielstadt',
+            'email_1' => 'mika@example.com',
+            'phone_1' => '0170 0000000',
+            'arrival_date' => '2026-07-16',
+            'departure_date' => '2026-07-20',
+            'arrival_eating' => 1,
+            'departure_eating' => 1,
+            'amount' => 300.0,
+            'amount_paid' => 300.0,
+            'unregistered_at' => '2026-06-12',
+            'payment_purpose' => 'Sommerlager',
+            'payment_method' => PaymentMethod::PAYMENT_ACCOUNT_TRANSACTION,
+            'efz_status' => EfzStatus::EFZ_STATUS_NOT_REQUIRED,
+        ], $attributes));
+    }
+
+    private function release(
+        EventParticipant $participant,
+        float $amount,
+        ?string $retentionReason = null,
+        ?string $retentionNote = null,
+    ) {
+        return new ReleaseRefundCommand(new ReleaseRefundRequest(
+            participant: $participant,
+            amount: new Amount($amount, 'Euro'),
+            reason: RefundReason::SICKNESS,
+            retentionReason: $retentionReason,
+            retentionReasonNote: $retentionNote,
+        ))->execute();
+    }
+
+    private function accept(ParticipantRefund $refund): void
+    {
+        new AcceptRefundCommand(new AcceptRefundRequest(
+            refund: $refund,
+            accountOwner: 'Mika Muster',
+            accountIban: 'DE02120300000000202051',
+            declarationAccepted: true,
+        ))->execute();
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Der Grund ist Pflicht, sobald etwas bleibt
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_a_partial_refund_without_a_reason_is_refused(): void
+    {
+        $response = $this->release($this->makeParticipant(), 220.0);
+
+        $this->assertFalse($response->success);
+        $this->assertStringContainsString('einbehalten', $response->message);
+        $this->assertSame(0, ParticipantRefund::count());
+    }
+
+    public function test_a_full_refund_needs_no_reason(): void
+    {
+        $response = $this->release($this->makeParticipant(), 300.0);
+
+        $this->assertTrue($response->success);
+        $this->assertNull($response->refund->retention_reason);
+        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $response->refund->retained_amount->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    public function test_a_free_text_retention_reason_needs_its_note(): void
+    {
+        $response = $this->release($this->makeParticipant(), 220.0, RetentionReason::CUSTOM, '   ');
+
+        $this->assertFalse($response->success);
+        $this->assertStringContainsString('Erläuterung', $response->message);
+        $this->assertSame(0, ParticipantRefund::count());
+    }
+
+    public function test_an_unknown_retention_reason_is_refused(): void
+    {
+        $response = $this->release($this->makeParticipant(), 220.0, 'erfunden');
+
+        $this->assertFalse($response->success);
+        $this->assertSame(0, ParticipantRefund::count());
+    }
+
+    public function test_a_reason_sent_with_a_full_refund_is_not_stored(): void
+    {
+        // Im Formular ist das Feld dann gar nicht sichtbar -- ein Wert ohne Bezug gehört nicht in die DB.
+        $response = $this->release($this->makeParticipant(), 300.0, RetentionReason::CANCELLATION_FEE);
+
+        $this->assertTrue($response->success);
+        $this->assertNull($response->refund->retention_reason);
+    }
+
+    public function test_the_note_is_only_stored_for_reasons_that_require_it(): void
+    {
+        $withNote = $this->release($this->makeParticipant(), 220.0, RetentionReason::CUSTOM, 'Bereits gebuchte Bahnfahrt');
+        $this->assertSame('Bereits gebuchte Bahnfahrt', $withNote->refund->retention_reason_note);
+
+        $ignored = $this->release($this->makeParticipant(), 220.0, RetentionReason::MATERIAL, 'wird verworfen');
+        $this->assertNull($ignored->refund->retention_reason_note);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Was beim Verband bleibt
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_the_retained_amount_is_recorded_at_release(): void
+    {
+        $response = $this->release($this->makeParticipant(), 220.0, RetentionReason::CANCELLATION_FEE);
+
+        // Festgeschrieben, nicht gerechnet: Nach dem Einreichen führt `amount_paid` bereits den Rest.
+        $this->assertEqualsWithDelta(80.0, $response->refund->retained_amount->getAmount(), 0.001);
+        $this->assertTrue($response->refund->hasRetention());
+    }
+
+    public function test_amount_paid_keeps_the_retained_share(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+        $refund = $this->release($participant, 220.0, RetentionReason::CANCELLATION_FEE)->refund;
+
+        $this->accept($refund);
+
+        $this->assertEqualsWithDelta(80.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    public function test_a_full_refund_leaves_nothing(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+        $refund = $this->release($participant, 300.0)->refund;
+
+        $this->accept($refund);
+
+        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    public function test_a_second_refund_is_capped_at_the_remainder(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+        $this->accept($this->release($participant, 220.0, RetentionReason::CANCELLATION_FEE)->refund);
+
+        // Es liegen noch 80 € beim Verband -- mehr kann nicht zurückgehen.
+        $tooMuch = $this->release($participant->fresh(), 100.0, RetentionReason::CANCELLATION_FEE);
+        $this->assertFalse($tooMuch->success);
+
+        $fits = $this->release($participant->fresh(), 80.0);
+        $this->assertTrue($fits->success);
+        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $fits->refund->retained_amount->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Sichtbarkeit
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_the_receipt_names_the_retained_amount_and_reason(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+        $refund = $this->release($participant, 220.0, RetentionReason::CANCELLATION_FEE)->refund;
+        $this->accept($refund);
+
+        $html = $this->renderReceipt($refund->fresh());
+
+        $this->assertStringContainsString('Einbehalten', $html);
+        $this->assertStringContainsString('80,00', $html);
+        $this->assertStringContainsString('Stornogebühr laut Ausschreibung', $html);
+    }
+
+    public function test_the_receipt_stays_silent_on_a_full_refund(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+        $refund = $this->release($participant, 300.0)->refund;
+        $this->accept($refund);
+
+        $this->assertStringNotContainsString('Einbehalten', $this->renderReceipt($refund->fresh()));
+    }
+
+    public function test_the_mail_explains_the_retention(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+        $refund = $this->release($participant, 220.0, RetentionReason::CUSTOM, 'Bereits gebuchte Bahnfahrt')->refund;
+        $this->accept($refund);
+
+        $html = new RefundAcceptedMail($participant, $refund->fresh())->render();
+
+        $this->assertStringContainsString('80,00 Euro', $html);
+        $this->assertStringContainsString('Sonstiger Grund', $html);
+        $this->assertStringContainsString('Bereits gebuchte Bahnfahrt', $html);
+    }
+
+    public function test_the_mail_stays_silent_on_a_full_refund(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+        $refund = $this->release($participant, 300.0)->refund;
+        $this->accept($refund);
+
+        $this->assertStringNotContainsString('verbleiben beim Verband', new RefundAcceptedMail($participant, $refund->fresh())->render());
+    }
+
+    public function test_the_resource_carries_the_retention_for_the_lists(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+        $refund = $this->release($participant, 220.0, RetentionReason::CANCELLATION_FEE)->refund;
+        $this->accept($refund);
+
+        $data = $refund->fresh()->toResource()->toArray(request());
+
+        $this->assertTrue($data['hasRetention']);
+        $this->assertSame('80,00 Euro', $data['retainedAmount']);
+        $this->assertSame('Stornogebühr laut Ausschreibung', $data['retentionReasonLabel']);
+    }
+
+    private function renderReceipt(ParticipantRefund $refund): string
+    {
+        $command = new CreateRefundDocumentCommand(new CreateRefundDocumentRequest($refund));
+        $number = new ReflectionMethod($command, 'documentNumber')->invoke($command);
+        $tokens = new ReflectionMethod($command, 'buildTokens')->invoke($command, $number);
+
+        return new DocumentTemplateRenderProvider(DocumentTemplate::TYPE_PARTICIPANT_REFUND)->render($tokens);
+    }
+}